COVID-19 og SU - opdateret 1/10-21

COVID-19-situationen har gjort det sværere for nogle studerende at komme i lønnet praktik. En midlertidig omlægning fra løn til SU skal hjælpe berørte studerende på udvalgte uddannelser ud i praktik, så de kan fortsætte deres uddannelse uden forsinkelse.

Tre uddannelser - handelsøkonom, laborant og optometrist - får tilladelse til en delvis, midlertidig omlægning fra lønnet praktik til ulønnet praktik. Omlægningen betyder, at der kan gives SU i den ulønnede praktikperiode. Derudover bliver der givet dispensation til, at flere diplomingeniørstuderende kan komme i ulønnet praktik og derfor modtage SU i praktikperioden.

Løsningen gælder for studerende, som begynder deres praktik i efteråret 2020. Der er tale om en midlertidig løsning.

Sådan gør du

Det er studieadministrationen/praktikadministrationen/praktikkoordinator på det enkelte uddannelsessted, som skal godkende, at en studerende kan benytte sig af den midlertidige ordning. Hvis en studerende på en af de fire omfattede uddannelser vælger at benytte sig af den midlertidige mulighed for at komme i ulønnet praktik i en periode, hvor der i henhold til uddannelsesreglerne normalt er tale om lønnet praktik, skal du udvide støttetiden/uddannelsesklippekortet med et antal SU-klip, der svarer til den periode (antal måneder) med lønnet praktik, der med omlægningen i stedet bliver ulønnet praktik. Bemærk, at du ikke må udvide rammen (seks-års klippekortet).

Hvis den studerende er indskrevet på og gennemgår en SU-berettigende del af uddannelsen, når de i forbindelse med COVID-19 er hjemsendt fra den lønnede praktik uden løn, er den studerende berettiget til SU.

Det vil sige, at hvis uddannelsesstedet efter uddannelsesreglerne har mulighed for at sende den studerende tilbage på den SU-berettigende del af uddannelsen, har den studerende også ret til SU.

Hvis det i praksis medfører, at den studerende bliver forsinket i den SU-berettigende del af uddannelsen, kan den studerende søge om tillæg af SU-klip til ramme og støttetid. Der vil altid være tale om en konkret afgørelse i forhold til den enkelte SU-ansøger, hvor det skal godtgøres, at der er årsagssammenhæng mellem COVID-19-situationen og forsinkelsen.

Hvis den studerende efter de regler, der gælder for uddannelsen, fortsat er i lønnet praktik, er perioden ikke omfattet af SU-reglerne, og der er derfor ikke adgang til SU.

Udbetalingen af SU fortsætter uændret. Uddannelses- og Forskningsministeriet forudsætter, at de studerende fortsat er studieaktive hjemmefra i det omfang, det er muligt. SU-udbetalingen til studerende fortsætter derfor uændret.

Studerende, der ved forårskontrollen 2020 er beregnet til at være mere end 6 måneder forsinkede i uddannelsen, er blevet forsinkede forud for COVID-19-tiltagene. Studerende vil derfor ikke blive erklæret studieinaktive på grund af forsinkelse, der skyldes COVID-19-tiltagene.

Du skal behandle sagerne på samme måde som ved de tidligere kontroller. Det betyder, at du for hver sag skal tage stilling til, om den beregnede forsinkelse er korrekt, og herefter vælge Aktiv, Udskyd eller Inaktiv.

Læs mere ved at vælge "Sådan behandler du sagerne om studieaktivitet i US2000" på siden Vurdering af studieaktivitet efter 6-månedersreglen.

Er der korterevarende omstændigheder, der gør, at du ikke kan tage endelig stilling til sagen, skal du vælge Udskyd og angive årsagen i feltet Emne valg. Læs mere ved at vælge "Sådan behandler du sagerne om studieaktivitet i US2000" på siden Vurdering af studieaktivitet efter 6-månedersreglen.

Du har mulighed for at vælge Udskyd og angive årsagen i feltet Emne valg. Læs mere ved at vælge "Sådan behandler du sagerne om studieaktivitet i US2000" på siden Vurdering af studieaktivitet efter 6-månedersreglen.

Alle offentligt ansatte er foreløbig sendt hjem i 14 dage fra fredag den 13. marts 2020. Kun medarbejdere, der varetager kritiske funktioner, bør være fysisk tilstede på institutionerne, og de fleste arbejder derfor hjemmefra. Vi går derfor ud fra, at der fortsat vil blive foretaget sagsbehandling af meritansøgninger, og at meritten derfor vil blive registreret.

Du har eventuelt mulighed for at vælge Udskyd og angive årsagen i feltet Emne valg. Læs mere ved at vælge "Sådan behandler du sagerne om studieaktivitet i US2000" på siden Vurdering af studieaktivitet efter 6-månedersreglen.

Du skal behandle listen med de studerende, styrelsen formoder er studieinaktive, på samme måde som ved de tidligere kontroller.

I lyset af COVID-19-situationen kan der dog være særlige tilfælde, hvor du kan udskyde behandlingen af en sag, fordi den studerende konkret er forhindret i at kunne indhente forsinkelsen på mere end 30 ECTS, fordi en allerede planlagt eksamen er blevet udskudt som følge af COVID-19-tiltagene. Det kan være studerende, hvor det ikke er muligt at afvikle eksamen som planlagt, og hvor det samtidig ikke er muligt at tilbyde en alternativ prøveform (for eksempel en afløsningsopgave eller en eksamination online).

Konkret kan du udskyde behandlingen af sagen, hvis disse to betingelser er opfyldt:

• Den studerende skulle have været til en eksamen, der som udgangspunkt var planlagt til afholdelse i forårssemestret 2020 (det vil sige til og med 30. juni 2020), men som er blevet udskudt som følge af COVID-19-tiltagene. Det gælder både udskudte eksamener, der hører til forårssemestret 2020 og udskudte reeksamener, der f.eks. hører til efterårssemestret 2019.
• Den studerende ville ved en bestået eksamen indhente forsinkelsen, således at vedkommende højst er 6 måneder (svarende til 30 ECTS) forsinket i uddannelsen.

Du må kun udskyde behandlingen af sagen, hvis begge betingelser er opfyldt. Hvis du udskyder en sag, skal du vælge "Andet" i feltet Emne og i fritekstfeltet skrive, at det er på grund af en udskudt eksamen som følge af COVID-19-tiltagene.

Du skal behandle den udskudte sag, når der er et nyt, reelt målepunkt. Det vil som udgangspunkt sige, når der har været afholdt eksamener ved den ordinære sommereksamenstermin i juni 2020.

Eksempel på situation, hvor du kan udskyde sagen

En studerende er ved kontrollen 40 ECTS forsinket i uddannelsen og skulle have været til en eksamen på 15 ECTS den 20. april 2020. Pga. COVID-19-tiltagene er eksamenen udskudt til juni 2020. Ved bestået eksamen ville den studerende være 25 ECTS forsinket i uddannelsen og dermed opfylde studieaktivitetskravet. Du kan derfor udskyde behandlingen af sagen til eksamenen har været afholdt.

Eksempel på situation, hvor du ikke kan udskyde sagen

En studerende er ved kontrollen 50 ECTS forsinket i uddannelsen og skulle have været til en eksamen på 15 ECTS den 20. april 2020. På grund af COVID-19-tiltagene er eksamenen udskudt til juni 2020. Ved bestået eksamen ville den studerende være 35 ECTS forsinket i uddannelsen og dermed fortsat ikke opfylde studieaktivitetskravet. Du må derfor ikke udskyde behandlingen af sagen.

Fristen for at søge om de op til 14 måneder ekstra med slutlån var den 30. september 2021. De studerende kan derfor ikke længere søge om at få udvidet perioden med slutlån.

Når du modtager ansøgningen fra en studerende, skal du udfylde institutionskode, retningskode og modtagelsesdato øverst på side 2 i skemaet. Herefter skal du i rubrik 3 se, om den studerende søger, fordi han eller hun:

• har brugt alle måneder med slutlån i uddannelsen eller
• har brugt alle SU-klip i uddannelsen og endnu ikke opfylder de almindelige betingelser for at modtage slutlån, fordi der er mere end 12/24 måneder tilbage af uddannelsen.

Den studerende har brugt alle måneder med slutlån i uddannelsen

Du skal kontrollere, at den studerende har modtaget mindst ét SU-klip eller én måneds slutlån i den igangværende uddannelse. Herefter skal du kontrollere, at den studerende har brugt alle måneder med slutlån, der kan gives til den igangværende uddannelse. Hvis det er tilfældet, kan du udvide slutlånstiden med op til 14 måneder. Se næste spørgsmål om, hvor mange måneder du kan udvide slutlånstiden med.

Den studerende har brugt alle SU-klip i uddannelsen

Du skal kontrollere, at den studerende har modtaget mindst ét SU-klip i den igangværende uddannelse. Herefter skal du kontrollere, at den studerende har brugt alle de SU-klip, der kan gives til den igangværende uddannelse. Hvis det er tilfældet, kan du udvide slutlånstiden med op til 14 måneder. Se næste spørgsmål om, hvor mange måneder du kan udvide slutlånstiden med.

Du skal ikke kontrollere, om den studerende kan færdiggøre uddannelsen inden for 12/24 måneder. Det skyldes, at slutlån fra den udvidede periode efter denne regel kan tildeles og udbetales, selvom den studerende har mere end 12/24 måneder tilbage af uddannelsen.

Den studerende kan få udvidet perioden med slutlån med op til 14 måneder. Den studerende kan kun få udvidet perioden med slutlån på baggrund af måneder, hvor vedkommende er indskrevet på og gennemgår en videregående eller privat uddannelse. Den studerende skal også være indskrevet på og gennemgå en videregående eller privat uddannelse i de måneder, som den studerende ønsker slutlånet udbetalt for.

For at finde ud af, hvor mange måneder du kan udvide perioden med slutlån med, skal du tælle, hvor mange SU-klip og/eller slutlån den studerende har modtaget i perioderne fra marts 2020 til august 2020 og fra november 2020 til juni 2021. Antallet af måneder med SU-klip og/eller slutlån skal du trække fra 14, hvis den studerende er indskrevet på og gennemgår en videregående eller privat uddannelse i hele perioden. Er den studerende for eksempel uden for uddannelse i marts-august 2020 og først startet på uddannelsen i september 2020, skal du trække antallet af SU-klip og/eller slutlån i perioden fra november 2020 til juni 2021 fra 8.

Har den studerende tidligere søgt og fået udvidet sin periode med slutlån på grund af COVID-19, skal du dog ikke tælle disse måneders slutlån med – heller ikke selvom slutlånsraterne konkret er tildelt i perioderne fra marts til august 2020 og fra november 2020 til juni 2021. Den studerende kan dog maksimalt få udvidet sin periode med slutlån med op til 14 måneder.

Har den studerende slet ikke modtaget SU-klip eller slutlån i de nævnte måneder, kan du udvide perioden med slutlån med 14 måneder, hvis vedkommende er indskrevet på og gennemgår en videregående eller privat uddannelse i hele perioden.

Har den studerende modtaget SU-klip eller slutlån i én måned – for eksempel marts 2020, men ikke i perioderne fra april til august 2020 og fra november 2020 til april 2021 – kan du udvide perioden med slutlån med 11 måneder (hvis vedkommende er indskrevet på og gennemgår en videregående eller privat uddannelse i hele perioden).

I oversigten kan du se, hvor mange måneder du kan udvide perioden med slutlån med, hvis vedkommende er indskrevet på og gennemgår en videregående eller privat uddannelse i hele perioden:

Udvidelsen af perioden med slutlån på op til 14 måneder betyder, at den studerende i alt får mulighed for at modtage slutlån i op til 38 måneder, hvis vedkommende har SU-klip svarende til uddannelsens normerede studietid. Har den studerende SU-klip til uddannelsens normerede studietid med et tillæg på 12 SU-klip, får hun eller han i alt mulighed for at modtage slutlån i op til 26 måneder.

Ja, det kan den studerende. Har den studerende tidligere fået udvidet sin periode med slutlån med op til 12 måneder i forbindelse med COVID-19, kan han eller hun få en yderligere udvidelse på 2 måneders slutlån, hvis han eller hun fortsat opfylder betingelserne.

Den studerende kan maksimalt få udvidet sin periode med slutlån med op til 14 måneder.

Den studerende skal sende en ny ansøgning, som du skal behandle. Se også under spørgsmålet "Hvor mange måneder kan jeg udvide perioden med slutlån med?".

Har den studerende ret til at få udvidet perioden med slutlån med 4 måneder, skal du udvide perioden med 4 måneder. Søger den studerende i januar 2021 og afslutter sin uddannelse i februar 2021, kan vedkommende dog kun få udbetalt 2 måneders slutlån til uddannelsen (i januar og februar 2021).

Se også foregående spørgsmål om, hvor mange måneder du kan udvide perioden med slutlån med samt næste spørgsmål om, hvordan du tildeler slutlånet i specifikke måneder.

Uddannelsessteder med udvidet systemadgang

Opfylder den studerende betingelserne for at få udvidet perioden med slutlån, skal du både udvide slutlånsrammen og tildele slutlånet i de specifikke måneder. Du skal derfor behandle ansøgningen i to trin.

Trin 1: Udvidelse af slutlånsramme

I skærmbilledet Ret uddannelser:

• Indsæt beregnet antal måneder i ”tillæg slutlån”
• Udfyld felterne: henvendelse, emne, modtagelsesdato
• Skriv som bemærkning, at udvidelsen er givet som følge af COVID-19
• Opdatér

Trin 2: Rette beregningsgrundlag

I skærmbilledet Ret beregningsgrundlag:

• Indsæt slutlån – fra ansøgningsmåned og antal måneder frem (1-14)
• Udfyld felterne: henvendelse, emne, modtagelsesdato
• Opdatér
• Få sagen frigivet

Uddannelsessteder med begrænset systemadgang

• Beregn antal slutlån i henhold til vejledningen
• Skriv antal måneder med slutlån på ansøgningsskemaet
• Send ansøgningen til styrelsen

Sidste frist for at søge er den sidste dag i måneden. Slutlån kan ikke søges med tilbagevirkende kraft. Hvis den studerende for eksempel ønsker slutlån for maj 2021, skal du derfor senest have modtaget ansøgningen fra den studerende den 31. maj 2021. Ønskede den studerende slutlån for december 2020, skulle du dog senest have modtaget ansøgningen den 5. december 2020.

Bemærk, at fristen for at søge om den udvidede mulighed for slutlån er den 30. september 2021. En studerende, der søger efter den 30. september 2021, kan derfor ikke gøre brug af muligheden. Hvis du modtager en ansøgning senere end denne dato, skal du sende ansøgningen til styrelsen, der træffer afgørelse.

Bemærk også, at fristen for at godkende en låneplan for 2021 er den 15. december 2021, eller inden den studerende afslutter sin uddannelse.

Studerende har ret til et forhøjet SU-lån/slutlån på grund af COVID-19 i perioderne fra marts til august 2020 og fra november 2020 til juni 2021.

En studerende, der får udvidet perioden med slutlån og konkret er tildelt slutlån i de ovennævnte måneder, vil derfor også have mulighed for forhøjet slutlån. Du skal ikke gøre noget særligt ved behandlingen af ansøgningen – det forhøjede slutlån bliver automatisk sat op i US2000.

Læs mere om det forhøjede/ekstra slutlån på siden COVID-19 og SU på su.dk.

Har den studerende ikke har ret til at få udvidet perioden med slutlån, skal du sende ansøgningen til styrelsen, der træffer afgørelse i sagen.

En studerende har eksempelvis ikke ret til en udvidet periode med slutlån, fordi:

• den studerende ikke har modtaget SU-klip eller slutlån i uddannelsen
• den studerende ikke har brugt alle SU-klip eller slutlånsrater i uddannelsen

Hvis du ikke kan udvide perioden med slutlån med 14 måneder, men kun 1-13 måneder, skal du behandle ansøgningen alligevel. Det gælder også, selvom den studerende for eksempel i ansøgningsskemaet eller i en mail skriver, at vedkommende ønsker en udvidelse på alle 14 måneder. Hvis den studerende er uenig i udvidelsen, skal den studerende følge klagevejledningen i den støttemeddelelse, der bliver sendt til vedkommendes e-Boks, når du/styrelsen har tastet tildelingen i US2000.

VU: Behandling af ansøgninger om tillæg af klip på grund af særlige forhold/COVID-19 - opdateret 5/11-2020

Studerende, der er blevet forsinket i deres videregående uddannelse på grund af COVID-19, kan efter en konkret vurdering tildeles tillægsklip efter bestemmelsen om særlige forhold, der må karakteriseres som helt uventede, og som den studerende ikke har haft mulighed for at forudse. Det kan for eksempel være aflyste kurser med videre eller forhold vedrørende børnepasning under nedlukningen.

Den studerende skal kunne godtgøre, at der er en årsagssammenhæng mellem forsinkelsen og COVID-19-situationen. Der vil være en række forskellige situationer, hvor denne årsagssammenhæng er godtgjort, og det ikke er muligt at give en udtømmende liste af forhold, der kan give tillæg af klip. Den generelle vejledning er, at der udvises fleksibilitet i forhold til kravene til den dokumentation, de studerende vedlægger deres ansøgninger og i sammenstillingen med den studerendes personlige redegørelse.

Du skal bede om dokumentation, hvilket for eksempel kan være en fællesmail eller lignende fra studieadministrationen, der viser, at kurset med videre er blevet aflyst for den studerende. Er mailen sendt som fællesmail til et helt hold/klasse på én gang, er det vigtigt at det fremgår, at kurset med videre er aflyst for den pågældende studerende. Du kan eventuelt sammenholde med oplysninger i det studieadministrative system, om hvorvidt den studerende var tilmeldt det konkrete aflyste kursus.
Er der tale om et kursus, eksamen, opgave eller lignende, der afslutter uddannelsen, kan den studerende for eksempel vedlægge dokumentation fra studieadministrationen for, at det oprindelige afslutningstidspunkt er blevet rykket.

Du skal bede om dokumentation for at daginstitutionen/skolen i en periode har været nedlukket, for eksempel med mails/breve den studerende har modtaget. Det kan også være udskrift eller lignende fra institutionens/skolens hjemmeside. Derudover skal det af den personlige redegørelse fremgå, at den studerende som følge af nedlukningen har været nødt til at passe barn/børn hjemme og derfor ikke har kunnet følge sit studium.

Tillægsklip for forsinkelse på grund af COVID-19 følger de samme regler som i alle andre sager om tillægsklip med hensyn til, hvor mange klip du kan tildele. Du kan således tildele et antal klip, der svarer til den faktiske forsinkelse, der er indtrådt i uddannelsen.

Det kan i nogle sager være vanskeligt at opgøre den faktiske forsinkelse, når den studerendes mulighed for at indhente forsinkelsen ikke følger den normale kursus- og eksamensafvikling. Du kan derfor have vanskeligt ved at have indblik i deltaljer omkring perioder og/eller frister for tilmelding til kurser, projekter med videre. Vi råder til, at du i tvivlstilfælde i udgangspunktet beder studieadministrationen sammenholde den studerendes redegørelse med forholdene omkring perioder for kurser/projekter og frister for tilmelding med videre.

Hvis en studerendes eksamen er udskudt på grund af COVID-19, og uddannelsen derfor forlænges med for eksempel 6 eller 12 måneder, kan du efter en konkret vurdering tildele tillæg af klip. Det kan for eksempel være i tilfælde, hvor eksamen kun afholdes en eller to gange om året (for eksempel på grund af progressionskrav i uddannelsen).

Her skal du vurdere ansøgningen som normalt. Det vil sige, at du i den konkrete sag skal vurdere den personlige redegørelse og den dokumentation, som den studerende eventuelt har vedlagt sin ansøgning. Det kan være i form af en lægeerklæring eller lignende.

Her skal du vurdere ansøgningen som normalt, når der søges tillæg af klip på grund af sygdom. Det vil sige, at du i den konkrete sag skal vurdere den personlige redegørelse og den lægefaglige dokumentation. Er der tale om en forværring, kan du tildele tillæg af klip. Du vil i den konkrete situation kunne godtage en lægefaglig erklæring, hvoraf det fremgår, at der er tale om en forværring/opblussen, der har medført forsinkelsen i uddannelsen i den ansøgte periode, selvom patienten ikke har været tilset i perioden, og at lægen derfor udtaler sig med baggrund i patientens historik.

I hver enkelt ansøgning om tillæg af klip skal du foretage en konkret og individuel vurdering af alle sagens oplysninger, herunder den studerendes individuelle redegørelse. Det betyder, at man på forhånd ikke kan udelukke specifikke situationer, som kan udløse tillæg af klip.

Særligt i forhold til COVID-19 kan der være situationer, som har påvirket den enkelte på en særlig måde, og som derfor vil kunne udløse tillæg af klip efter en konkret og individuel vurdering. Det kan for eksempel være boligforhold, den konkrete tilrettelæggelse af undervisningen med for eksempel virtuelle undervisningsformer eller lignende. Den studerende skal kunne godtgøre årsagssammenhængen mellem COVID-19-situationen og forsinkelsen i uddannelsen.