Læs, hvordan du behandler listen med de studerende, styrelsen formoder er studieinaktive
Skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet (akvur) vil to gange årligt indeholde de studerende med ratestatus Normal støtte, Fravalg og Miksklip, der er mere end 30 ECTS forsinkede i forhold til kontrolpunktet, når kontrolkørslen er kørt.
For alle studerende vil der være opsat en deadline for, hvornår I skal have taget stilling til sagen. Status vil være Ubehandlet.
Emner, der har været indberettet i skærmbilledet Studieaktivitetsoversigt, kan du se i kolonnen Seneste emne.
For hver sag, skal du vælge et af følgende:
I US2000 kaldet "Vurderings valg".
Vælger du Aktiv, skal du angive en årsag i feltet Emne valg, og den studerende vil herefter være fjernet fra listen, når du henter listen frem på ny, ligesom deadline for, hvornår sagen skal være afsluttet, vil være slettet.
Du kan vælge følgende længerevarende forhold, der har betydning for studieaktiviteten:
Vælger du Udskyd, fordi der er korterevarende omstændigheder, der gør, at du ikke kan tage endelig stilling til sagen, skal du angive årsagen i feltet Emne valg. Den studerende vil blive stående på listen, indtil du vælger Aktiv eller Inaktiv. Der opsættes en ny deadline (30 dage fra dags dato) for, hvornår sagen skal være afsluttet.
Du kan vælge følgende korterevarende forhold, der gør, at du ikke kan tage endelig stilling til sagen:
Vælger du Inaktiv, fordi du er enig med den vurdering, der er foretaget maskinelt, skal du ikke angive en årsag i feltet Emne valg. Det kan være hvis den studerende for eksempel er i ulønnet praktik/projektorienteret forløb og er mere end 30 ECTS forsinket. Her skal du angive, at den studerende er studieinaktiv. Den studerende vil blive stående på listen, da pågældende skal partshøres. Partshøringsbrevet udsendes automatisk, når deadline bliver nået, og en ny deadline opsættes. Status på den studerende ændres til Partshøringsbrev sendt.
Den nye deadline angiver, hvornår den studerende senest skal henvende sig, hvis han eller hun ønsker at gøre indsigelse. Systemet danner et afgørelsesbrev, når den nye deadline er nået, hvis der ikke er sket yderligere.
Din indberetning er først gemt, når du får et kvitteringssvar, og den røde Gem-knap ændrer farve og tekst til en grøn Gemt-knap.
Du har mulighed for at ændre fejl, hvis du straks konstaterer, at du har registret en studerende som aktiv, som skulle have haft status udskudt eller inaktiv. Det gør du på følgende måde:
Når du henter den studerende frem på ny, vil pågældende stå med den tidligere status og deadline. Du kan herefter foretage din ændring. Du kan dog ikke vælge Fortryd, hvis der i mellemtiden er modtaget en indberetning om ECTS/nettoklip forbrug eller er afsendt et brev til den studerende, fordi deadline er nået.
Henvender den studerende sig (inden for fristen) på baggrund af partshøringsbrevet, men kan du ikke umiddelbart tage stilling til sagen, skal du vælge Udskyd. Der bliver opsat en ny deadline (30 dage fra dags dato) for, hvornår sagen skal være afsluttet.
Kan du tage stilling til sagen (med det samme eller senere), skal du vælge Aktiv eller Inaktiv:
Se også tidsplanen for studieaktivitetskontrollen efter 6 måneders-reglen for frister i forbindelse med partshøringen.
Svarer den studerende på partshøringsbrevet, kan du søge ham eller hende frem i skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet i stedet for at hente hele listen frem:
Du kommer til detailbilledet:
Når du har fået et kvitteringssvar om at din indberetning er gemt, kan du lukke skærmbilledet.
Studerende, der sygemeldte, skal kontrolleres for studieaktivitet. Det gælder også studerende, der er sygemeldte for en længere periode. Hvis den beregnede forsinkelse er korrekt, skal du derfor markere den studerende som "inaktiv" i skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet (akvur). Du må ikke markere en studerende som "aktiv", fordi den studerende er sygemeldt.
Søger den studerende om tillægsklip, fordi han eller hun er blevet forsinket i uddannelsen på grund af rådsarbejde, sygdom eller andre særlige forhold, skal du afgøre ansøgningen. Vurderingen af studieaktivitet sker på baggrund af nettoklipforbruget, og der bliver derfor taget højde for tildelte tillægsklip ved vurderingen af studieaktivitet.
Hvis du giver den studerende afslag på ansøgningen, skal du samtidig markere den studerende som "Inaktiv" på skærmbilledet "Vurdering af studieaktivitet". Det gælder, uanset om status er "Ubehandlet", "Udskudt" eller "Partshøringsbrev, udskudt".
Hvis du tildeler den studerende tillægsklip, bliver nettoklipforbruget automatisk ajourført i US2000 (i løbet af minimum to arbejdsdage).
Selvom du tildeler tillægsklip, kan den studerende fortsat være mere end 30 ECTS forsinket i uddannelsen. Hvis det er tilfældet, skal du markere den studerende som "Inaktiv". Hvis det ajourførte nettoklipforbrug derimod betyder, at den studerende nu ikke er mere end 30 ECTS forsinket, bliver den studerende automatisk fjernet fra listen, og du skal derfor ikke gøre noget.
Eksempel: En studerende har på tidspunktet for studieaktivitetskontrollen brugt 24 SU-klip og bestået 60 ECTS på en uddannelse, hvor normalprogressionen ved 24 klip er 120 ECTS. Den studerende er derfor mere end 30 ECTS forsinket og udtages til kontrol. Vedkommende søger om og bliver tildelt 6 tillægsklip for forsinkelse i uddannelsen på grund af sygdom, hvilket betyder, at nettoklipforbruget nu er 18 klip (24-6). Da normalprogressionen på uddannelsen ved et forbrug på 18 klip er 90 ECTS, er den studerende efter tildelingen af tillægsklip ikke mere end 30 ECTS forsinket i uddannelsen og opfylder derfor kravet til studieaktivitet. Den studerende skal løbende opfylde kravet til studieaktivitet.
Skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet er et dynamisk listebillede. Kommer der for eksempel indberetning om flere ECTS eller et lavere nettoklipforbrug, mens en studerende er udtrukket til kontrol, vil der automatisk blive foretaget en ny beregning af, om den studerende fortsat er mere end 30 ECTS forsinket i forhold til kontrolpunktet.
Er den studerende maksimalt 30 ECTS forsinket, vil han eller hun automatisk blive markeret aktiv og fjernet fra listen.
Er der sendt et partshøringsbrev, når beregningen bliver foretaget, bliver der også sendt et korrektionsbrev til den studerende.
Er den studerende efter den nye beregning fortsat mere end 30 ECTS forsinket, skal du tage stilling til sagen som beskrevet under 'Sådan behandler du sagerne om studieaktivitet i US2000' øverst på denne side.
Du kan finde mere information om for eksempel felternes indhold og højrekliks-menu under Hjælp-knappen i billedet.
Du finder spørgsmål og svar om COVID-19 og studieaktivitetskontrollen på videregående uddannelser forår 2020 på siden COVID-19 og SU.