Vi har opdateret vejledningen her på SU-net – find link i boksen herunder.
Sager med fejlkoden B04D
Når en studerende søger SU til en videregående uddannelse, og uddannelsen har samme SU-retningskode som en tidligere påbegyndt uddannelse, kommer sagen i de fleste tilfælde på kontrollisten med fejlkode ’B04D Uddannelse er læst før, undersøg klipforbruget’. Du skal derefter undersøge, om det er samme uddannelse, som den studerende tidligere har gået på. Er det samme uddannelse, skal du overføre SU-klipforbruget fra tidligere og indberette uddannelsen som en genoptagelse. Det gør du i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD) i US2000.
Kontrollisten er tilrettet
I og med at UDD-koderne i nogle tilfælde er forskellige på tværs af institutioner, har vi tilrettet kontrollisten i US2000, så fejlkoden ”B04D Uddannelsen er læst før, undersøg klipforbrug” i disse tilfælde kun dannes, når den studerende starter på samme SU-retningskode på samme institution som tidligere. Det gælder for universiteterne, Arkitektskolen i Aarhus, Designskolen i Kolding og det Kongelige Akademi og for diplomingeniøruddannelserne. Ved institutionsskift dannes fejlkoden dermed ikke på disse uddannelser, da der ikke er tale om samme UDD-kode og dermed ikke er tale om en genoptagelse.
Sådan finder du UDD-koderne
UDD-koderne findes ikke i US2000. Arbejder du med esas som studieadministrativt system, kan du finde koderne der. Arbejder du med et andet studieadministrativt system, vil en kollega, der arbejder med statistik eller indberetning til Danmarks Statistik for jeres institution, kunne oplyse UDD-koderne.