Du skal stoppe støtten, når den studerende skifter uddannelse og/eller uddannelsessted
Når en studerende skifter uddannelse og/eller uddannelsessted, skal du stoppe SU. Det gælder, uanset om den studerende for eksempel overgår til samme uddannelse på et nyt uddannelsessted eller ny uddannelse på samme uddannelsessted.
Når indskrivningen på ny uddannelse/uddannelsessted er på plads, skal den studerende søge SU i minSU på ny.
Hvis du har et studieadministrativt system, der giver oplysninger videre til US2000, skal du registrere ophøret i det studieadministrative system.
Læs mere under Stop støtte.
Hvis du ikke har et studieadministrativt system, der giver oplysninger videre til US2000, skal du registrere afbrydelsen i US2000 i skærmbilledet Stop støtte.
Læs mere under Stop støtte.
Den studerende skal søge via minSU, og du skal i første omgang behandle ansøgningen som andre ansøgninger.
I nogle situationer kommer sagen på kontrollisten. Når sagen kommer på din kontrolliste, skal du behandle den ud fra vejledningen til kontrollisten.
I nogle situationer kommer sagen på kontrollisten med beskeden ’B04D Uddannelse er læst før, undersøg klipforbruget’, hvor du skal undersøge, om der er tale om en ny uddannelse eller genoptagelse af en tidligere påbegyndt uddannelse.
Er der tale om en genoptagelse af en tidligere påbegyndt uddannelse, skal du i US2000 i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD) oprette uddannelsen og registrere de SU-klip, der tidligere er brugt. Du skal samtidig angive, hvilken uddannelse der genoptages.
Den studerende kan under Mine uddannelsesforløb i minSU se, hvis en uddannelse er angivet som en genoptagelse af tidligere påbegyndt videregående uddannelse.
Du kan finde mere vejledning under fejltekster og fejlkoder og i skærmbilledets hjælpetekst.
Du kan i nyheden Som noget nyt, skal du sammenligne UDD-koder, når du indberetter genoptagelse (VU) fra 23. maj her læse, hvorfor vi har indført brugen af UDD-koder, når du indberette genoptagelse af en videregående uddannelse.
Før du indberetter om en studerende genoptager en tidligere påbegyndt videregående uddannelse, skal du bruge uddannelsernes UDD-kode.
Find UDD-koden på den nye uddannelse og sammenlign med UDD-koden på den tidligere læste uddannelse. Kun hvis de to UDD-koder er ens, er det en genoptagelse af samme uddannelse.
UDD-koden er ikke lig med SU-retningskoden, og du kan ikke se UDD-koden i US2000 – se i afsnittet herunder, hvordan du finder UDD-koden afhængig af, hvilket studieadministrative system, dit uddannelsessted anvender.
UDD-koden kaldes også for DST-koden, da den anvendes i forbindelse med, at I indberetter uddannelsesoplysninger til Danmarks Statistik. Du kan læse mere om UDD-koder på Danmarks Statistiks hjemmeside.
Kun hvis du vurderer, at uddannelsen er forældet grundet ny bekendtgørelse (for eksempel læreruddannelsen), kan der fraviges fra UDD-koderne, så SU-klipforbruget i dette tilfælde ikke overføres, og der skal ikke angives genoptagelse i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD).
Hvis du træffer afgørelse om studietidsforkortende merit, så skal du tildele en (lavere) individuel normeret studietid, i stedet for at overføre SU-klipforbrug.
Kender du ikke UDD-koden, kan du få hjælp af en kollega på din institution, som arbejder med indberetning til Danmarks Statistik. Din kollega kan oplyse, hvilke UDD-koder der svarer til hvilke STADS-rammer på din institution.
For så vidt angår bachelor- og kandidatuddannelser på universiteterne er der altid tale om forskellige UDD-koder på tværs af universiteter.
Kun ved genindskrivning på samme universitet på samme SU-retningskode, dannes fejlkode B04D med henblik på jeres indberetning ved hjælp af UDD-koderne.
Nogle uddannelser udbydes med samme UDD-kode på tværs af universitet og professionshøjskole. Det kan for eksempel være en studerende på:
Her dannes fejlkode B04D, og du skal overføre SU-klipforbruget og angive, at uddannelsen er en genoptagelse. Det gør du i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD).
Bemærk, at i esas kaldes UDD-koder for DST-koder.
Hvis den nye og den tidligere uddannelse med samme SU-retningskode er på samme institution, kan du se UDD/DST-koderne i esas (under uddannelsesaktiviteten).
Hvis den tidligere uddannelse er fra en anden esas-institution, kan du i esas se status på den nye indskrivning. Hvis status er ’genindskrivning’, ’genoptagelse’ eller ’ekstern overflytning’, er der tale om samme UDD/DST-kode som tidligere, og dermed er der tale om ’genoptagelse’ i SU-sammenhæng.
Hvis du modtager en studerende på samme SU-retningskode fra en institution, der ikke anvender esas, kan du ikke finde UDD/DST-koden i esas. Det kan for eksempel være en studerende på:
Da disse uddannelser udbydes på de samme UDD/DST-koder uanset institution, skal du overføre SU-klipforbruget og angive, at uddannelsen er en genoptagelse i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD).
Hvis der laves en intern overflytning mellem afdelinger i esas, skal den studerende ikke søge SU igen, men fortsætter med sit SU-klipforbrug i samme støttetid til uddannelsen. Det harmonerer med, at du kun kan lave intern overflytning i esas, hvis de to uddannelser har samme UDD-kode og dermed er samme uddannelse.
For så vidt angår diplomingeniøruddannelserne (SU-retning 00127) er der tale om forskellige UDD/DST-koder på tværs af institutioner, og der er dermed ikke tale om samme uddannelse.
Har den studerende fået udbetalt SU til en kandidatuddannelse (for eksempel i sommerferien), før den studerende har bestået sin bacheloruddannelse, sådan som SU-reglerne giver mulighed for, er der ikke tale om en genoptagelse, hvis den studerende på et senere tidspunkt bliver indskrevet samme kandidatuddannelse efter at have bestået sin bacheloruddannelse. Det skyldes, at det er de almindelige tidspunkter for uddannelsesstart (henholdsvis 1. september og 1. februar), der er afgørende for, om den studerende faktisk kan siges at være påbegyndt uddannelsen.
Du skal derfor ikke angive uddannelsen som en genoptagelse og ikke registrere det tidligere forbrug af SU-klip i skærmbilledet Ret uddannelser (RUDD), når sagen kommer på kontrollisten med beskeden ’B04D Uddannelse er læst før, undersøg klipforbruget’.
Du kan læse mere om at gå fra kandidat tilbage på bachelor her.
Hvis den studerende har skiftet uddannelse eller uddannelsessted, skal du tjekke, om han eller hun har fået udeboendesats i perioden op til skiftet. Satsen skal i nogle tilfælde videreføres.
Se mere her: Udeboendesats til 18-19-årige på ungdomsuddannelser.