Samarbejde med styrelsen

Som uddannelsessted skal I indberette en række uddannelsesoplysninger til styrelsen i forbindelse med de studerendes ansøgning om SU, og hvis der sker ændringer i den studerendes studiemæssige forhold

Alle uddannelsessteder træffer selvstændigt en række afgørelser om SU. Uddannelsessteder med udvidet systemadgang har beføjelse til at træffe en række yderligere afgørelser, som er nærmere udspecificeret i styrelsens myndighedskrav.

Uddannelsessteder som ønsker at blive bemyndiget til at træffe særlige afgørelser om SU og få udvidet systemadgang til US2000, kan sende en anmodning om dette til su@ufm.dk. Anmodningen skal komme fra uddannelsesstedets ledelse og skal desuden indeholde oplysninger om hvilke medarbejdere, der planlægges at skulle varetage SU-administrationen.

Når du indberetter til styrelsen, skal det ske digitalt enten via jeres studieadministrative system (gælder blandt andet for STADS, SIS, ESAS, LECTIO, LUDUS, SRUDICA og Studie+) eller indberetningsbillede i US2000. Forhold som kræver dokumentation sker på papir sammen med en kvitteringsside fra minSU. Det er enten jer eller styrelsen som behandler disse sager jf. myndighedskravene,

Folkeskoler, frie grundskoler og ungdomsskoler skal udfylde blanketten Indskrivning af elever, der fylder 18 år til styrelsen. Læs mere under Folke-, ungdoms- og frie grundskoler samt private grundskoler.

Bortset fra folkeskoler, frie grundskoler og ungdomsskoler har alle uddannelsessteder fra 1. juli 2009 været koblet på US2000 og skal selv opdatere ansøgninger osv. i systemet. Det er muligt at have enten begrænset systemadgang eller udvidet systemadgang til US2000.

Fra den 1. juli 2010 blev en stor del af de studerendes ansøgninger om SU  behandlet på baggrund af jeres indberetninger af uddannelsesoplysninger. Der kan dog fortsat komme ansøgninger fra minSU, som I skal behandle.

Da SU-opgaverne på uddannelsesstedet skal kunne udføres løbende hele året, også i perioder med længerevarende ferie og sygdom, skal uddannelsesstedet sikre, at der altid er et tilstrækkeligt antal SU-medarbejdere, der kan varetage administrationen af SU. Således skal der være mindst to SU-medarbejdere på uddannelsesstedet, og begge disse skal have kendskab til arbejdet med SU.

Hvis uddannelsesstedet får ny adresse og/eller telefonnummer, skal I give os besked.

Send en mail til Brugerservice@ufm.dk, som ændrer adressen i US2000.

Mailen skal indeholde:

  • Uddannelsesstedets SU-institutionsnummer (har I flere, skal alle fremgå)
  • Nuværende adresse
  • Ny adresse
  • Eventuelt nyt telefonnummer

På su.dk har vi en oversigt over SU-kontorer. Ønsker I at ændre SU-kontorets kontaktoplysninger til de studerende, for jeres åbningstider mail eller lignende, kan I notere det i mailen. Det skal tydeligt fremgå, hvad der skal ændres på su.dk.

Dialogmøder om SU

Styrelsen holder hvert år dialogmøder om SU-administrationen med repræsentanter fra uddannelsesstederne. På møderne taler vi om tilrettelæggelse af SU-opgaven, nye tiltag, forbedringsønsker og andet, der er relevant for arbejdet med SU-administrationen.