Opfylder de studerende ikke længere betingelserne for at modtage SU, skal uddannelsesstedet sørge for, at den studerendes SU standses og samtidig meddele dette til den studerende.
Giv besked om ændringer
Studerende skal være berettiget til SU, både når de søger SU og løbende, når de modtager SU
Uddannelsesstedets oplysningspligt
Straks uddannelsesstedet er blevet bekendt med forhold, som har betydning for tildeling og tilbagebetaling af SU, skal oplysningerne gives videre til styrelsen (enten via det studieadministrative system eller via US2000). Det gælder oplysninger om:
- uddannelsens afbrydelse
- uddannelsens afslutning
- orlov fra uddannelsen
- lønnede praktikperioder, der indgår som et led i uddannelsen
- studieinaktivitet
- de ugentlige skemalagte timer ved enkeltfagsundervisning falder under den fastsatte grænse. Det vil sige, at den studerende har for få timer til at være beretiget til SU
Andre forhold
Bliver du bekendt med andre forhold, der har betydning for den studerendes SU, skal disse forhold registreres i det studieadministrative system eller i US2000. Hvis forholdet ikke kan registreres i de nævnte systemer, skal du i stedet give styrelsen skriftlig besked. Det kan for eksempel være i forbindelse med følgende oplysninger:
- ændring af bopælsstatus fra udeboende til hjemmeboende
- tildeling af anden offentlig støtte end SU, som for eksempel folke- eller førtidspension, efterløn, arbejdsløshedsdagpenge, overgangsydelse, revalideringsydelse, kontanthjælp under for-revalidering, statens voksenuddannelsesstøtte (SVU) eller godtgørelse til deltagelse i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse
Uddannelsesstedet skal samtidig meddele den studerende, at:
- ændringen er meddelt til styrelsen
- udbetalingen af SU standses eller nedsættes
- for meget udbetalt SU og SU-lån vil blive krævet betalt tilbage
Den studerende afbryder uden at modtage SU
Du skal indtaste oplysninger i det studieadministrative system eller i US2000, hvis en studerende, der ikke aktuelt får SU, afbryder studiet - herunder holder orlov. Oplysningerne skal blandt andet bruges til at fastsætte tidspunktet for tilbagebetaling af eventuelt stats- og SU-lån. Endvidere vil renten blive ændret, når uddannelsen ophører. Indtastningen skal ske snarest og senest inden otte dage efter, at du har fået kendskab til forhold, der har betydning for tildeling og tilbagebetaling af SU.