Her kan du læse, hvordan US2000 behandler krav til de studerende om at betale SU tilbage
Måden, US2000 behandler krav, afhænger af, om sagen er fra før eller efter 2019:
Krav om tilbagebetaling for 2018 kan rejses maskinelt frem til den 13. marts 2019 ved at indberette for eksempel afbrud via det studieadministrative system eller i ’Stop støtte’. Efter den dato skal alle sager om krav for 2018 og tidligere støtteår sendes til styrelsen. I disse sager rejser styrelsen kravet manuelt.
US2000 rejser automatisk krav om tilbagebetaling, når SU’en bliver stoppet efter indberetning af ophør fra det studieadministrative system eller i skærmbilledet Stop støtte (i US2000).
Alle ændringer, der indebærer, at grundlaget for tildelingen af SU helt eller delvist bortfalder, vil automatisk medføre, at US2000 automatisk rejser et krav om tilbagebetaling. Det gælder for eksempel, hvis bopælsstatus bliver ændret til hjemmeboende på baggrund af nye oplysninger fra CPR, eller hvis den studerende mister sin status som enlig forsørger (på baggrund af nye oplysninger fra Udbetaling Danmark). Krav bliver også rejst, hvis du ændrer ratestatus til én, som ikke giver ret til støtte.
I alle tilfælde, hvor grundlaget for støttetildelingen helt eller delvist bortfalder i en måned, hvor støtten allerede er udbetalt, vil US2000 automatisk rejse krav om tilbagebetaling.
Hvis grundlaget for støttetildelingen bortfalder for flere måneder på en gang, eller hvis flere typer af støtte bortfalder (i løbet af den samme uge), vil der blive rejst ét samlet krav om tilbagebetaling. Det samme sker, hvis kravet er rejst for en periode, der dækker flere uddannelser.
Af skattemæssige årsager kan et krav dog aldrig omfatte støtte for mere end et støtteår.
Så snart en ny uddannelse (ny indskrivning) afbryder en igangværende uddannelse, vil US2000 sende et brev til e-Boks, som varsler den studerende både om, at støtten stoppes og om et eventuelt kommende krav. Brevet vil desuden opfordre den studerende til snarest at søge SU til den nye uddannelse.
Når den studerende søger SU til den nye uddannelse, vil han eller hun i minSU, blive vejledt til at søge fra den første berettigede måned, så den studerende ikke går glip af en måneds støtte. Denne vejledning aktiveres udelukkende, hvis den studerende først vælger en senere måned. Det sidste sker ofte, fordi den studerende allerede har fået SU udbetalt for den første måned (til den tidligere uddannelse). Hvis den studerende søger inden for månedsfristen, vil SU’en herefter blive udbetalt igen til den nye uddannelse. Hvis ikke er det ophørsdatoen på den hidtidige uddannelse, der afgør, om kravet kan frafaldes.
US2000 frafalder automatisk krav for indeværende støtteår, hvis tildelingsgrundlaget bliver genoprettet for de måneder, som er krævet tilbage.
Når tildelingsgrundlaget er genopsat (for eksempel via ansøgning eller beregningsgrundlag) for den støtte og de måneder, som tidligere er blevet krævet tilbage, genberegner US2000, hvor meget støtte den studerende nu har ret til (støtteberegningen).
Systemet undersøger samtidig, om der tidligere er rejst et krav for perioden og vil i så fald automatisk frafalde dette krav (i stedet for at genudbetale pengene).
Betingelserne, som skal være opfyldt, før US2000 frafalder et krav, er, at støtten skal gentildeles for:
som tidligere er blevet krævet tilbage.
Når alle tre betingelser er opfyldt, frafalder US2000 kravet og sender et frafaldsbrev til den studerende i e-Boks.
Betingelserne for frafald af krav betyder, at hvis der er rejst krav om tilbagebetaling for en bestemt måned i én uddannelse, kan frafald kun ske, når alle tre betingelser (samme uddannelse, måneder og støttetype) er opfyldt. Det vil sige, at samme typer støtte for samme måneder til samme uddannelse bliver gentildelt.
Definitionen på ”samme uddannelse” er, at uddannelsen skal have det samme løbenummer i uddannelsesbilledet (vudd). Ethvert forløb, der er oprettet som en særskilt uddannelse med eget løbenummer i uddannelsesbilledet, tæller altså som en uddannelse. To uddannelser – med hver deres løbenummer – betragtes dermed som to forskellige uddannelser, uanset om de har samme institutionskode, samme SU-retningskode og samme uddannelseskode. Det er uddannelsens løbenummer der er afgørende.
Det er derfor ekstra vigtigt, at de studerende ikke bliver indskrevet flere gange på den samme uddannelse (med opret-indskrivning), men at der i stedet indberettes rettelser til den første indskrivning. En ny opret-indskrivning, som overlapper den igangværende uddannelse, vil afbryde denne og rejse et krav på den støtte, der allerede var udbetalt i de overlappende måneder. [link til samspilsteksten]
Betingelserne for frafald af krav betyder, at hvis der er rejst krav om tilbagebetaling for en given måned, kan kravet kun frafaldes ved at støtten for samme måned tildeles igen.
(Et krav om tilbagebetaling af støtten for januar, vil altså aldrig blive frafaldet, hvis der i stedet tildeles støtte for for eksempel februar.
Der er 10 forskellige støttetyper:
Betingelserne for frafald af krav betyder, at hvis der er rejst krav om tilbagebetaling af bestemte støttetyper for en bestemt måned, kan dette krav ikke frafaldes ved at tildele andre støttetyper for denne samme måned.
Hvis der for eksempel er rejst krav om tilbagebetaling af forsørgertillæg for enlige forsørgere, vil dette krav ikke blive frafaldet, hvis der (i samme måned og uddannelse) tildeles handicaptillæg. Handicaptillægget vil blot blive udbetalt. Hvis der derimod tildeles forsørgertillæg for enlige forsørgere igen, vil kravet automatisk blive frafaldet.
De støttetyper, som ligger i samme gruppe kan altså indgå i et frafald af krav af denne støttetype,. men der kan aldrig frafaldes krav på tværs af de 10 typer af støtte.
Læs mere om frafald af krav her.
Klippekortet bliver automatisk opdateret i forbindelse med rejsning og frafald af krav.
Den automatiske opdatering gælder også, hvis tildelingsgrundlaget bliver ændret, så ratestatus bliver til en ikke-støttegivende ratestatus (hvilket automatisk medfører krav), eller ratestatus bliver ændret fra ’Normal støtte’ til ’Fødsels-støtte’ eller lignende (som blot ændrer klipforbruget). I disse tilfælde opdaterer US2000 automatisk klippekortet, så klipforbruget svarer til den nye situation efter ændringen. Det er derfor vigtigt, at du ikke også selv retter klippekortet, da beregningen så vil blive forkert.
US2000 har indbygget en række kontroller, som sikrer, at klip til rest ikke må blive negativ, at der ikke kan tildeles mere støtte, end der er klip til rådighed, og at der ikke kan fjernes klip i klippekortet, som skal bruges til (allerede tildelt) kommende udbetalinger af støtte.
Vedrører kravet 2018 eller tidligere år, se øverst på siden her.
Du skal i nogle situationer rette klippekortet manuelt. Det vil typisk være på grund af fejl i tidligere manuelle rettelser, eller for eksempel i forbindelse med at en uddannelse er læst før, og tidligere klipforbrug skal overføres til nyt uddannelsesklippekort (fejlkode B04D: Uddannelse læst før, undersøg klipforbrug) [link til kontrolliste].
Sagerne vil som hovedregel fremgå af kontrollisten. Er der tale om tidligere fejl, vil du dog kunne opleve, at få en fejltekst, når du opdaterer en ansøgning eller ændring. I den situation vil du oftest kunne finde vejledning her på SU-net, og ellers må du kontakte styrelsen.
For ungdomsuddannelser gælder, at antallet af fødsels-støtte automatisk bliver reguleret i forbruget, alt efter om et krav bliver rejst eller frafaldet.
Hvis årsagen til et krav for eksempel er, at der oprettet en ny uddannelse i stedet for en forlængelse, skal du selv, manuelt, ind og slette uddannelsen i Ungdomsuddannelsesdatabasen, når du har bedt om at få rettet tildelingsgrundlaget til.
Det vil sige, at hvis den oprindelige uddannelse skal rettes, så afbrud bliver slettet, og ny slutdato tastes, skal du, snarest efter fejlen er opdaget, slette uddannelsen, som er oprettet forkert (ekstra) i Ungdomsuddannelsesdatabasen. Brug skærmbilledets hjælpetekster, hvis du er i tvivl om, hvordan du sletter uddannelsen.
US2000 holder regnskab med forbruget af skattefradrag for hver måned. Det betyder, at et eventuelt resterende skattefradrag for en enkelt måned vil blive brugt ved efterudbetalinger for samme måned.
Regnskabet over skattefradraget vil også blive ajourført i forbindelse med rejsning og frafald af krav. I forbindelse med kravrejsning vil US2000 tilbageføre det skattefradrag, der blev brugt ved den oprindelige udbetaling. Dermed vil skattefradraget igen være tilgængeligt, så US2000 kan bruge det til eventuelle nye udbetalinger for denne måned. Omvendt: hvis et krav bliver frafaldet, bruges det skattefradrag, som blev brugt ved den oprindelige udbetaling. Vær opmærksom på, at indtil udgangen af 2018 var det ikke muligt at udnytte restfradraget ved reguleringer.
US2000 beregner skatten korrekt på baggrund af det gældende skattekort. Men der eksisterer enkelte fejl i samspillet mellem US2000 og Skattestyrelsens forskudssystem, der gør, at selve trækgrundlaget kan være forkert.
For eksempel kan det forekomme, at US2000 bruger et bikort til udbetalingen af SU, selvom den studerende har ønsket brug af hovedkort. De sager skal du sende til styrelsen (inklusive kopi af den studerendes forskudsopgørelse).
Inden for støttetyperne SU (almindelig SU, SU ved fødsel og SU med grundsats og tillæg til forældreafhængige) samt forsørgertillæg (til enlige og samboende) vil der ske en form for modregning, Det kalder vi ’udligning’.
Vi kan foretage udligningen, da for eksempel SU-grundstipendium og SU-tillægsstipendium (herunder fødsels-støtte) juridisk betragtes som samme type af støtte. Det er alt sammen SU-stipendium.
Tilsvarende gælder for forsørgertillæg til samboende forsørgere og forsørgertillæg til enlige forsørgere. Det er forsørgertillæg begge dele.
Udligningen er for eksempel relevant, hvis den studerende skifter bopælsstatus fra ude- til hjemmeboende. Det indebærer, at den studerende har ret til et lavere grundstipendium, men i stedet kan have ret til et forældreafhængigt tillægsstipendium.
I stedet for at kræve det ene tilbage og udbetale det andet, vil US2000 først udligne de modsatrettede fordringer, inden resultatet heraf afregnes med den studerende. Dette er altså ikke modregning, men juridisk tilladt udligning. Denne udligning vil altid kun ske inden for samme måned.
Der modregnes aldrig på tværs af stipendium og lånebeløb og heller aldrig på tværs af de forskellige lånetyper (for eksempel slutlån og SU-lån).