Du skal stoppe den studerendes støtte, hvis han eller hun afbryder uddannelsen eller af andre årsager ikke er berettiget til støtte
Arbejder du med et studieadministrativt system, der videregiver oplysninger til US2000 vil støtten i de fleste situationer bliver stoppet via indberetninger i dette system.
Har du ikke et studieadministrativt system, eller skal støtten stoppes af årsager, der ikke overføres fra det studieadministrative system, stopper du den studerendes støtte i US2000 i skærmbilledet Stop støtte.
Har I et studieadministrativt system, der giver oplysninger videre til US2000, skal du ikke registrere ændringerne i US2000, hvis den studerende:
Når du indberetter orlovsperioder via det studieadministrative system skal du være opmærksom på:
Når du skal stoppe støtten i US2000 skal du bruge skærmbilledet Stop støtte.
Udfyld årsagen:
Se eventuelt hjælpeteksten i billedets nederste højre side.
Når du sender et udmeldelsesbrev til den studerende, skal du orientere ham/hende om, at styrelsen har fået besked. Se eventuelt forslag til formulering under blanketter, breve og formuleringer.
Rettelser i Stop Støtte vil i langt de fleste tilfælde medføre, at vi rejser et krav om tilbagebetaling af uberettiget udbetalt SU.
Hvis støtten skal stoppes fra den første i en måned, bliver støtten for den måned krævet tilbage.
Den studerende skal altid betale SU tilbage, hvis afbrudskoden er:
Vælger du at stoppe støtte på grund af ikke støtteberettigende periode, medfører det, at den studerende skal betale for meget udbetalt SU tilbage. Det sker, hvis du stopper støtten af en af følgende årsager:
Bruger du afbrudsårsagen "Udd. afbrudt pga. studieskift", medfører det ikke et krav. Du skal derfor kun bruge denne årsag, hvis du er sikker på, at der ikke er udbetalt for meget SU. For eksempel hvis en studerende stopper på en studieretning og umiddelbart efter starter på en anden og derfor er berettiget til SU uden afbrydelse.
Du kan rette for tidligere, nuværende og fremtidige år. Du kan registrere rettelser for sidste år i US2000 frem til midten af marts måned i indeværende år. Kommer der rettelser til en tidligere periode, som du ikke kan rette, skal du kontakte styrelsen.
Uanset om kravet er for indeværende eller tidligere år, kan du altid se, om kravet er rejst i Vis journaloplysninger.
Har der har været en udbetaling efter den måned eller periode, der kræves tilbage, bliver kravet ikke dannet automatisk.
Styrelsen rejser kravet manuelt snarest muligt. Du skal derfor ikke OK-markere på kontrollisten.
Hvis en studerende, der får SU, dør, skal du ikke stoppe støtten i US2000. Vi får automatisk besked fra CPR. Indsætter du en stopdato i skærmbilledet Stop støtte, vil det udløse et krav, der er ubehageligt for de efterladte at modtage.
En studerende, der som følge af en sanktion i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende, anses ikke for at gennemgå en uddannelse og har derfor ikke har ret til SU i perioden. Støtten skal derfor standses, hvis en studerende som følge af en sanktion i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende. Det vil for eksempel typisk være i forbindelse med, at den studerende er bortvist fra uddannelsesstedet eller uddannelsen i en periode. Se mere på siden Vurdering af kravet om at være indskrevet på og gennemgå en uddannelse.
Læs om Ankenævnets principafgørelse om styrelsens praksis vedrørende fortolkningen af ”at være indskrevet på og gennemgå en uddannelse” i SU-reglerne og om uddannelsesstedets pligt til at genoptage sager. Se mere på siden Genoptagelse af sager om standsning SU.