SU i sommerferien

Arbejder du med et studieadministrativt system, der indberetter til US2000, skal du forlænge via det studieadministrative system, når uddannelsen skal forlænges hen over sommerferien.

Arbejder du ikke med et administrativt system, der indberetter til US2000, skal forlængelse ske via indskrivningsbilledet i US2000.

I begge tilfælde skal forlængelse ske senest i kalendermåneden efter den oprindelige slutdato. Systemet laver selv en forlængelse af uddannelsen og af SU.

Hvis uddannelsen først forlænges senere, eller hvis den studerende ikke har søgt for juli i minSU, vil han eller hun ikke få SU i juli måned.

Den studerende skal være indskrevet for at have ret til SU, også når han eller hun fortsætter med at læse samme uddannelse på et nyt uddannelsessted.

Situationer, der ikke kræver rettelse

• Det afgivende uddannelsessted har ikke afbrudt den studerende.
  Her vil en indskrivning fra det modtagende uddannelsessted med start i august automatisk afbryde uddannelsen med udgangen af juli.
  Den studerende skal søge for at få SU fra august

• Modtagende uddannelsessted har indskrevet den studerende med start i juli.
  Her skal den studerende søge for juli i minSU. Hvis jeres studieadministrative system kan håndtere en indskrivning med start i juli, er det vigtigt, indskrivningen sker hurtigst muligt, så den studerende kan søge SU for juli ved at benytte indskrivningen i minSU. Alternativt kan den studerende vælge "anden ungdomsuddannelse/anden videregående uddannelse", men så vil han eller hun først modtage SU, når I har foretaget indskrivningen, så ansøgningen kan godkendes.

Situationer, der kræver rettelse (af nyt uddannelsessted)

• Det afgivende uddannelsessted har afbrudt den studerende med udgangen af juni.
  Her vil den studerende ikke stå som indskrevet noget sted og vil derfor ikke være berettiget til SU i juli.

Sådan retter du

Kan dit studieadministrative system håndtere studiestart i juli:

• Indskriv studerende hurtigst muligt med start i juli. Den studerende skal søge i minSU senest ved udgangen af juli.

Kan dit studieadministrative system ikke håndtere studiestart i juli:

• Det afgivende uddannelsessted skal ikke foretage sig noget i den anledning.
  Rettelsen foretages af det modtagende uddannelsessted. På den måde bliver den studerendes oplysninger ens i US2000 og det studieadministrative system, og det nye uddannelsessted undgår at få alle fremtidige ændringer på fejl på grund af uoverensstemmelser mellem de to systemer.
  Det nye uddannelsessted kan først rette i US2000, når den studerende har søgt i minSU, og opdateringsretten dermed er flyttet fra tidligere til nyt sted.

Begrænset systemadgang

Har I begrænset systemadgang, skal sagerne sendes til styrelsen med alle relevante oplysninger.

Udvidet systemadgang – UU

På den tidligere uddannelse (den, der er registreret på tidligere uddannelsessted):

• I Stop støtte: Slet afbrudsdato og afbrudsårsag
• I Ret uddannelser (rudd): ret slutmåned til 07
• I Ret stamoplysninger: slet eventuel stopkode
• I Ret beregningsgrundlag (rbegr): indsæt ratestatus for juli og ”nej” i kolonnen ”klip”Få ændringen frigivet

Hvis ansøgningen på dit uddannelsessted er gået på kontrollisten, for eksempel på grund af stopkode, skal du opdatere ansøgningen.

Udvidet systemadgang – VU

På den tidligere uddannelse (den, der er registreret på tidligere uddannelsessted):

• I Stop støtte: Slet afbrudsdato og afbrudsårsag
• I Ret uddannelser (rudd): ret slutmåned til 07
• I Ret stamoplysninger: slet eventuel stopkode
• I Ret beregningsgrundlag (rbegr): indsæt ratestatus for juli måned og ”ja” i kolonnen ”klip”

På ny uddannelse (den der er registreret hos jer):

• I Ret uddannelser (rudd): indsæt uddannelsen (på jeres uddannelsessted)
• Opret klippekortet med normeret tid, samt de forbrugte klip (fra afgivende uddannelsessted)
• Opdater ansøgningen

Normalt skal den studerende være indskrevet i et uafbrudt uddannelsesforløb hen over sommerferien for at kunne få SU. Der er dog lang praksis for at betragte grundforløbet og hovedforløbet som en samlet uddannelse og der er tildelt SU i sommerferien mellem disse forløb (også selv om de studerende ikke er indskrevet på uddannelsen i juli eller har opnået uddannelsesaftale i juli).

Ved indskrivning på grundforløb (retning 01114), der slutter i juni, bliver uddannelsen derfor automatisk forlænget til juli måned.

Studerende, som forsætter i et hovedforløb efter sommerferien, er berettigede til SU i juli. Det gælder, når den studerende allerede i juni måned har opnået en uddannelsesaftale eller er i gang med at søge læreplads/uddannelsesaftale med henblik på at starte hovedforløb efter sommerferien.

Hvis du inden udgangen af juni erfarer, at en studerende ikke fortsætter i et hovedforløb efter sommerferien for eksempel på grund af en ny uddannelse, skal han eller hun have stoppet støtten i US2000 > Stop støtte, så der ikke tildeles SU i juli.

Studerende, der er indskrevet på en merkantil ungdomsuddannelse med EUX er berettigede til SU i juli, hvis uddannelsen foregår som et uafbrudt uddannelsesforløb.

Vi betragter merkantilt grundforløb med EUX som én uddannelse. Det vil sige, at den studerende har ret til SU i juli måned.

Opret EUX som en ny uddannelse med markering af fortsættelse i Ungdomsuddannelsesdatabasen, så uddannelsen kun tæller som én.

Sådan indberetter du i US2000 og Ungdomsuddannelsesdatabasen (UUDB)

Med studieadministrativt system, der overfører oplysninger til US2000

• Det studieadministrative system kan håndtere indskrivning i en feriemåned. Kan jeres studieadministrative system håndtere, at overbygningen starter i en feriemåned, skal du behandle ansøgningen som alle andre ansøgninger.
  
  Indskrivningen skal foretages som normalt i det studieadministrative system med startdato den første af de mellemliggende måneder, typisk juli måned. Den studerende skal søge for at få SU. Søger den studerende inden indskrivning, kommer sagen på kontrollisten.
  
  
• Det studieadministrative system kan ikke håndtere indskrivning i en feriemåned. Kan jeres studieadministrative system ikke håndtere, at overbygningen starter i en feriemåned, skal du indskrive den studerende med den reelle startdato, typisk i september. Hvis bacheloren står med juni som slutdato, vil US2000 automatisk ændre overbygningens startmåned til juli. Ændringen sker kun, hvis reglen om maksimalt to måneder, inden overbygningen starter, er overholdt, samt hvis den nye uddannelse er registreret som en overbygning til den tidligere.
  
  Den studerende skal søge for at få SU. Søger den studerende inden indskrivningen, kommer sagen på kontrollisten.

Uden studieadministrativt system, der overfører oplysninger til US2000

Når den studerende er optaget på overbygningen, skal du indskrive ham eller hende i US2000 > VU-indskrivning. Startdatoen skal være den første af de mellemliggende måneder, typisk juli. Vejledningen til indskrivningsbilledet ligger i US2000 under Hjælp.

Den studerende skal søge for at få SU. Søger den studerende inden indskrivningen, kommer sagen på  kontrollisten.

Hvis der er mere end to kalendermåneder mellem afslutningen af første trin og studiestarten på overbygningen, skal du ved indskrivningen i US2000 eller i det studieadministrative system anføre den reelle dato for studiestart (typisk september måned). Husk at justere den normerede studietid for de pågældende studerende med to måneder.

Hvis den studerende er indskrevet i et uafbrudt uddannelsesforløb hen over sommerferien, som for eksempel almen voksen uddannelse eller HF-enkeltfag, har han eller hun ret til SU i sommerferien.

Den studerende er ikke berettiget til SU i perioder mellem forskellige uddannelser, herunder hvis den studerende afslutter almen voksenuddannelse (AVU) før sommerferien og begynder på HF-enkeltfag efter sommerferien, eller hvis den studerende skifter mellem HF-enkeltfag og det 2-årige HF. Studerende, der afslutter en gymnasial uddannelse i juni og begynder på gymnasial supplering, som for eksempel GSK eller SOF efter sommerferien, er heller ikke berettigede til SU i sommerferien.