Se, hvordan du indberetter ungdomsuddannelser i US2000 og Ungdomsuddannelsesdatabasen
Alle uddannelsessteder skal sørge for, at der både sker en indskrivning i US2000 og en indberetning til Ungdomsuddannelsesdatabasen.
Har du et studieadministrativt system der overfører oplysninger til styrelsen, vil du normalt kun skulle benytte skærmbillederne om Ungdomsuddannelsesdatabasen til information og til at indberette uddannelsespålæg.
Skærmbillederne, der vedrører SU til højst fem ungdomsuddannelser, ligger under menupunktet UU – databasen i US2000 - Ungdomsuddannelsesdatabasen (UUDB):
Læs om skærmbillederne til Ungdomsuddannelsesdatabasen.
Skærmbilledet UU-indskrivning (indruu) i US2000 overfører oplysninger til Ungdomsuddannelsesdatabasen. Billedet ligger under menupunktet Indskrivning. Du kan taste flere cpr-numre i samme billede.
Forklaring til brug af skærmbillederne finder du under ”hjælp”.
Du skal indberette følgende til databasen:
Når du opretter en uddannelse i Ungdomsuddannelsesdatabasen, skal du samtidig tage stilling til, om uddannelsen er en fortsættelse af en tidligere uddannelse. Du skal have dokumentation i sagen – for eksempel i form af oplysning fra tidligere uddannelsessted.
Der er forskel på, hvordan du indberetter, alt efter om I har et studieadministrativt system eller ikke:
Du kan altid rette i de oplysninger, I selv har indgivet, når den studerende går på jeres uddannelsessted.
Via skærmbilledet kan man principielt også rette i tidligere indberettede uddannelser, når man i US2000 har opdateringsretten til den studerende. Ret kun i uddannelser og perioder, der ikke er indberettet af jeres uddannelsessted, hvis der er fejl. Vær varsom med at rette i uddannelser og perioder, der ikke er indberettet af jeres uddannelsessted. Der kan dog være situationer, hvor for eksempel den studerende kan dokumentere fejl, og hvor en rettelse vil forekomme rimelig.
Kontakt styrelsen, hvis du er i tvivl.
Når den studerende søger, vil systemet kontrollere, at der ikke er givet SU til mere end fem ungdomsuddannelser. Hvis antallet er højere, og der ikke er et uddannelsespålæg, vil ansøgningen blive afslået med det samme. Hvis antallet af ungdomsuddannelser på ansøgningstidspunktet er 5 eller derunder (inklusive den nye uddannelse), vil ansøgningen blive godkendt.
Hvis der senere sker ændringer (det kan for eksempel være en ”fortsat”, der bliver fjernet på en uddannelse), og den nye uddannelse dermed bliver nr. 6, vil SU blive stoppet. Ratestatus bliver ændret til ”G” (Ej støtteberet) og eventuelt for meget udbetalt SU krævet tilbage. Den studerende modtager besked om afgørelsen.
Hvis SU er blevet stoppet på grund af ændringer, fremgår det af Vis journaloplysninger. I kolonnen ”transaktion” – står ”Kontrolprogram 5UU”. Klikker du på den linje, får du afgørelsesgrundlaget for stoppet. Den studerende vil ofte søge igen for eksempel ”genoptag”. Denne ansøgning kommer på kontrollisten med koden CB11A: Nuværende ratestatus berettiger ikke til tildeling af støtte.
Hvis SU er stoppet på baggrund af en fejl, der er sket på jeres uddannelsessted, skal du rette fejlen (se Fejlkoder på kontrollisten). Det er vigtigt, at du sørger for et sagsnotat, der forklarer baggrunden for, at du ændrer tildelingen af SU. Hvis du ikke mener der er en fejl, skal du afslå ansøgningen.
Skyldes stop af SU en indberetning fra et andet uddannelsessted, vil det oftest være der, den studerende skal henvende sig, hvis han eller hun mener, der er sket en fejl.
Er du i tvivl om, hvorvidt en sag skal rettes, skal du kontakte styrelsen.
Der skal altid være overensstemmelse mellem indberetningerne til Ungdomsuddannelsesdatabasen (UUDB) og indskrivningen i US2000. Selve oprettelsen af en uddannelse vil som regel blive korrekt registreret begge steder. Det er typisk ved ændringer, vi oplever problemer. Ændringerne skal registreres ens i begge systemer.
Der bliver jævnligt afviklet kontroller for at sikre, at der er overensstemmelse mellem de oplysninger uddannelsesstederne har indberettet til ungdomsuddannelsesdatabasen (UUDB) og US2000. Er der uoverensstemmelser systemerne i mellem, vil det ofte være umuligt at afgøre, om SU udbetales på det rigtige grundlag, hvorfor udbetalingen bliver stoppet. Årsag vil fremgå af Vis journaloplysninger.
Den studerende kani minSU (under Se din SU og Ungdomsuddannelser med SU) se de ungdomsuddannelser, vi har registreret, han eller hun har fået SU til. Har den studerende fået SU til ungdomsuddannelser før den 1. januar 2015, får vi uddannelsesoplysninger på to måder:
Hvis du har spørgsmål om jeres studieadministrative system, og hvordan du skal bruge det til at indberette sager, skal du kontakte dem, der udbyder det system, du arbejder med.
Se kontaktdata til support for studieadministrative systemer.