Fejlkoder
Når du opdaterer en ansøgning, kan du få forskellige fejlkoder/-tekster - se fejlkoderne og hvad du skal gøre her
Ansøgninger – studieadministrative system sender data til US2000
Se, hvordan du behandler ansøgninger, hvis jeres studieadministrative system giver oplysninger videre til US2000
Sådan gør du
Indskriv den studerende hurtigst muligt
Når den studerende er optaget og har accepteret studiepladsen, skal du hurtigst muligt foretage en indskrivning i jeres studieadministrative system. Oplysningerne lægges til grund, når SU bliver beregnet og tildelt.
Du skal også registrere ændringer i det studieadministrative system
Oplysninger du taster i US2000 bliver ikke overført til det studieadministrative system (der sker kun en overførsel den anden vej). Derfor skal du også registrere ændringer, du har lavet i US2000 (for eksempel om orlov eller lønnet praktik) i det studieadministrative system.
Ansøgningen kører oftest automatisk
En ansøgning vil oftest gå direkte gennem systemet, uden du behøver at godkende den. Der er få undtagelser (for eksempel udeboende sats til 18-19-årige og slutlån). Det forudsætter dog, at du har registreret den studerende i det studieadministrative system, inden den studerende søger SU.
Det er derfor vigtigt, at du laver registreringen så tidligt som muligt. Når du har tastet i det studieadministrative system, kan den studerende søge via minSU, da oplysninger om uddannelse og uddannelsessted vil fremgå der.
Når ansøgningen går i stå
Hvis den studerende søger i minSU, inden du har fået indskrevet ham eller hende i det studieadministrative system, vil ansøgningen gå i stå. Ansøgningen kommer på jeres kontrolliste/selvbetjening med teksten "Der mangler en indskrivning". Fejlteksten kan komme, hvis det er første gang den studerende søger (uddannelsen er ikke registreret endnu), eller han eller hun har indtastet en ændringsansøgning – for eksempel forlængelse (uddannelsen er registreret i det studieadministrative system).
Behandl ansøgninger dagligt
Ansøgningen kommer ikke videre, før du har behandlet den. Det er derfor vigtigt, at du og dine kolleger har en arbejdsgang, der sikrer, at I får behandlet ansøgningerne ofte, helst dagligt.
Forkert startdato
Har du indberettet en studerende med en forkert startdato, vil den rettelse, du foretager i det studieadministrative system, ikke medføre en rettelse i US2000. Du skal derfor også rette datoen i skærmbilledet Ret uddannelse i US2000.
Tip
Vidste du, at når du sletter en ansøgning i US2000 kan du altid efterfølgende se ansøgningen i Vis ansøgning. Eventuelle sagsbemærkninger, skrevet i ansøgningens felt 98, kan du se i Vis journaloplysninger.