Frigivelse

• Beregningsgrundlag, ret
• Dobbelt - praktikklip, ret
• Ekstra rabat, ret
• Forsørgertillæg, ret
• Fødselsrater, ret
• Handicaptillæg, ret
• Legater, ret
• Praktikperioder, ret
• Supplerende stipendium, ret

Der skal altid to medarbejdere til at frigive de billeder, der er foretaget ændringer i.

Sådan gør de to brugere, der skal frigive en ændring:

Bruger 1

• Opretter en ajourføring i for eksempel Ret beregningsgrundlag   
• Laver ændringer   
• Opdaterer

Herefter giver systemet meddelelsen: Afventer frigivelse af anden bruger.

Bruger 2

Bruger 2 frigiver ajourføringen således:

• Vælg funktionen Frigivelser (i menuen under Diverse)   
• Indtast Bruger 1´s bruger- ID   
• Vælg den ønskede frigivelse ved at markere den og trykke enter

Billedet vises. Du kan ikke se hvilke felter, der er lavet ændringer i, eller hvad der er ændret.

• Tryk Kontrolspor og ser hvilke oplysninger, der er ændret. Man kan se, hvad er der er ændret fra og til   
• Kan ændringerne godkendes, trykkes på Frigiv. Frigivelse udføres (kontrolspor kan nu ses i Vis journaloplysninger, hvor det både fremgår, hvilken bruger der har foretaget ændringen, og hvem der har frigivet)

Indtastninger i indskrivningsbilledet UU-Indskrivning skal frigives, før indskrivningen er aktiv.

Da indskrivningsbilledet fungerer som et masseindrapporteringsbillede, hvor man kan indskrive op til 10 studerende i samme billede, er frigivelsen også lidt anderledes end for andre billeder.

US2000

• Vælg funktionen Frigivelser (i menuen under Diverse)
• Indtast bruger-ID på den kollega der har indtastet oplysninger (obs! i denne funktion skal du ikke indtaste cpr-nummer)
• I feltet Transaktion, vælg ”indskrivning” i valgmenuen

Billedet vises. Du kan se de cpr-numre, din kollega har indberettet.

Inden du frigiver, skal du – for hvert cpr-nummer – kontrollere, at han eller hun er indskrevet hos jer på den pågældende uddannelse.

• Kan du godkende indskrivningen, tryk på Frigiv.

Frigivelse sker, og indskrivningen bliver aktiv. På den enkelte studerendes cpr-nummer kan du se kontrolspor i Vis journaloplysninger. Det vil sige, at man du se, hvilken bruger der har oprettet, hvem der har frigivet indskrivningen, og hvornår det er sket.
 

Bruger 2 kan ændre i frigivelsesbilledet, hvis der er fejl:

• indsæt ændringer
• tryk Opdater

Dette kræver frigivelse. Bruger 2 kan ikke længere frigive, men vil nu stå som den, der har oprettet ændringerne i kontrolsporet. Alternativt kan Bruger 1 selv ændre i frigivelsesbilledet og give sagen tilbage til Bruger 2, som så kan frigive.

Du kan fortryde, men kun før frigivelse

Fortryder du en ændring, inden den er frigivet, skal du:

• trykke Slet og ændringerne er slettede

Er det samme bruger, der har indsat ændringerne og slettet dem igen, oprettes der ikke noget kontrolspor. Er det forskellige brugere, der har indsat og slettet ændringer, oprettes der et kontrolspor, som kan ses i Vis journaloplysninger. Her fremgår det hvilken bruger, der har henholdsvis indsat og slettet oplysningerne.

Du kan ikke fortryde en frigivelse

Er frigivelsen først foretaget, er ændringen trådt i kraft. Hvis du senere opdager en fejl, kan du ikke fortryde ændringen. Du skal derfor rette det forkerte, og få den nye ændring frigivet.

Følgende billeder, skal ikke frigives:

• Stamoplysninger, ret
• Stop støtte
• Uddannelsesoplysninger, ret

Opdatering uden frigivelse

Sådan opdaterer du skærmbilleder, der ikke skal frigives:

• Indtast cpr-nummer og eventuelt støtteår
• Vælg funktion, for eksempel Stop støtte
• Ret data i billedet
• Indtast journaloplysninger: Henvendelse fra, Henvendelsestype, Emne,  Modtagelsesdato, eventuelt kommentarer
• Klik Opdater