12 klip ud over normeret studietid (støttetidsreglen)

Studerende, der er begyndt på deres første videregående uddannelser før den 1. juli 2014, er allerede indplaceret i klippekortet med retten til at bruge 12 klip ud over normeret studietid. Oplysningen kan ses i US2000.

Du skal som udgangspunkt kun behandle en sag om støttetid, hvis den studerende sender oplysninger/søger i minSU.

I forbindelse med indskrivning på den første videregående uddannelse vil vi som udgangspunkt automatisk få overført oplysninger om den adgangsgivende uddannelse til US2000 fra optagelse.dk. I de tilfælde hvor der ikke er et årstal for den adgangsgivende uddannelse, eller det af andre årsager ikke umiddelbart kan fastslås, om den studerende har ret til de 12 klip ud over normeret studietid, får den studerende en foreløbig støttetid, der svarer til den normerede studietid. På den måde går SU og eventuelt befordringsrabat ikke i stå, når den studerende søger.

Årtal for adgangsgivende uddannelse mangler

Hvis der ikke er et årstal for en adgangsgivende uddannelse, vil den studerende automatisk modtage et særskilt brev i e-Boks i forbindelse med ansøgning om SU til den første videregående uddannelse (og kun den første). I brevet bliver han eller hun oplyst om, at det ikke kan afgøres, om vedkommende har ret til de 12 klip på grund af det manglende årstal, og der er en henvisning til, at han eller hun kan sende relevante oplysninger via minSU. Her kan den studerende også søge om at få udvidet 2-årsfristen eller sende nye oplysninger om den første videregående uddannelse, hvis de foreliggende oplysninger ikke er korrekte (for eksempel hvis uddannelsen er taget i udlandet). Denne gruppe studerende vil samtidig få vist en oplysning på støttemeddelelserne om det manglende årstal og om muligheden for at sende oplysninger via minSU.

Årstal for adgangsgivende uddannelse fremgår

Hvis der er et årstal for den adgangsgivende uddannelse, der viser, at den studerende er startet på den første videregående uddannelse mere end 2 år efter, vil han eller hun også modtage et særskilt brev i e-Boks i forbindelse med ansøgning om SU til den første videregående uddannelse (og kun den første). I brevet er der information om, at afgørelsen er truffet ud fra de foreliggende oplysninger, og at den studerende kan sende nye oplysninger om den adgangsgivende uddannelse via minSU, hvis han eller hun mener at oplysningerne ikke er korrekte. I brevet står også, at den studerende kan søge om at få udvidet 2-årsfristen eller sende nye oplysninger om den første videregående uddannelse, hvis de foreliggende oplysninger ikke er korrekte (for eksempel hvis uddannelsen er taget i udlandet). Denne gruppe studerende vil samtidig få vist en oplysning på støttemeddelelserne om, at støttetildelingen er sket på baggrund af de foreliggende oplysninger og om muligheden for at sende nye oplysninger via minSU.

Når du behandler sager om de 12 klip ud over normeret studietid, skal du benytte skærmbilledet Ret Støttetid (rstot) i US2000. Det er dig som SU-medarbejder, der tager stilling til, om den studerende har ret til de 12 klip ud over normeret studietid.

Hvis du ved indskrivningen i US2000-skærmbilledet ”VU – Indskrivning” ikke tager stilling til, om den studerende er startet på sin første videregående uddannelse senest 2 år efter afslutningen af den adgangsgivende uddannelse (og derfor vælger ”Midlertidig afgørelse af ret til ekstra klip”), får den studerende en foreløbig støttetid, der svarer til den normerede studietid. På den måde går SU og eventuelt befordringsrabat ikke i stå, når den studerende søger.

Den studerende modtager automatisk et særskilt brev i e-Boks i forbindelse med ansøgning om SU til den første videregående uddannelse (og kun den første). I brevet bliver han eller hun oplyst om, at det ikke kan afgøres, om han eller hun har ret til de 12 klip, og der er en henvisning til at sende relevante oplysninger via minSU. Her kan vedkommende også søge om at få udvidet 2-årsfristen. Der er samtidig en oplysning på støttemeddelelserne om den foreløbige tildeling og om muligheden for at sende oplysninger via minSU.

Hvis du ved indskrivningen i US2000 vælger ”Midlertidig afgørelse af ret til ekstra klip”, går sagen fra juli 2020 og frem ikke længere på din kontrolliste.

Har den studerende to gymnasiale uddannelser, er det året for den første uddannelse, der skal lægges til grund for, om den studerende har retten til at bruge 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, der udveksler data med US2000, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, der udveksler data med US2000, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip ud over normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Har den studerende en gymnasial uddannelse og et eller flere gymnasiale suppleringskurser/fag, skal du se på det år, hvor han eller hun bestod den gymnasiale uddannelse, når du afgør, om den studerende har ret til at bruge 12 klip ud over normeret studietid. Du skal se bort fra senere supplering.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Hvis en fagpakke er taget som supplering til en gymnasial uddannelse, er det årstallet for den gymnasiale uddannelse, der lægges til grund for, om den studerende har ret til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid (se "Supplering af en gymnasial uddannelse" ovenfor). Hvis fagpakken i sig selv er adgangsgivende, er det året for det sidst beståede fag, som er relevant ved optagelse på uddannelsen, du skal lægge til grund for, om den studerende har retten til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid.

Er der tale om enkeltfag, og er de ikke registreret som en hel gymnasial eksamen, er det året for det sidst beståede fag, som er relevant ved optagelse på uddannelsen, du skal lægge til grund for, om den studerende kan få 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Årstallet for FIF/GIF lægges til grund for, om den studerende har retten til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Har den studerende to adgangsgivende uddannelser (for eksempel en gymnasial uddannelse og en erhvervsuddannelse), er det altid året, hvor han eller hun bestod den gymnasiale uddannelse, der lægges til grund for, om den studerende kan få 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Hvis den studerende optages på baggrund af en erhvervsuddannelse eller et andet ikke-gymnasialt adgangsgrundlag, er det afslutningsårstallet for adgangsgrundlaget, du skal lægge til grund for, om den studerende har retten til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid. Har den studerende to erhvervsuddannelser, er det årstallet for den første, der tæller.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Hvis adgangskravet til en uddannelse er en erhvervsuddannelse og et eller flere fag på et specifikt niveau, vil det i udgangspunktet være årstallet for erhvervsuddannelsen, der tæller. Det afhænger dog af, om det er muligt at opfylde det specifikke fagniveau som led i erhvervsuddannelsen. Er den studerende nødt til at supplere i for eksempel enkeltfagssystemet, fordi det krævede niveau (for eksempel A/B-niveau) ikke har været udbudt som del af erhvervsuddannelsen, vil det være årstallet for det sidst beståede fag, du skal lægge til grund for, om den studerende har retten til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Optager den videregående uddannelse studerende på baggrund af optagelsesprøve, samtale eller individuel kompetencevurdering (IKV), er det afgørende, om den studerende har afsluttet en ungdomsuddannelse eller ej, når du skal afklare, om den studerende har ret til 12 klip ud over normeret studietid:

• Har den studerende afsluttet en ungdomsuddannelse, er det afslutningsårstallet, du skal lægge til grund for, om den studerende har retten til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid. Du må altså ikke lægge tidspunktet for optagelsesprøven og/eller samtalen til grund. Det er dig som SU-medarbejder, der vurderer og håndterer sagen, herunder indberetter i US2000 i skærmbilledet Ret støttetid.
• Har den studerende ikke afsluttet en ungdomsuddannelse, skal han eller hun være startet på en videregående uddannelse senest det år, der ligger inden for seks år efter afslutning af folkeskolen (9. eller 10. klasse) for at have ret til at bruge 12 klip ud over normeret studietid.

Bliver den studerende optaget på en videregående uddannelse på grundlag af en 12-årig uddannelse på en Rudolf Steiner-skole, er det årstallet for afslutningen af Steiner-uddannelsen, du skal lægge til grund for, om den studerende har ret til at bruge de 12 klip ud over normeret studietid.

Har I et studieadministrativt system, vil årstallet blive hentet automatisk fra optagelse.dk, hvis eksamensbeviset findes i eksamensdatabasen.

Har I ikke et studieadministrativt system, og har I ikke særlige optagelseskrav, skal du indberette en række oplysninger som for eksempel årstal, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000. Se skærmbilledets hjælpetekst.

Har uddannelsen særlige optagelseskrav (for eksempel en aldersgrænse), skal du svare ja eller nej i feltet om ret til at bruge klip udover normeret studietid, når du indskriver den studerende i skærmbilledet VU-Indskrivning i US2000 – se skærmbilledets hjælpetekst.

Nogle studerende optages betinget på en uddannelse, fordi de først færdiggør deres adgangsgivende eksamen efter ansøgningsfristen for Den Koordinerede Tilmelding (EUX, PAU med flere).

Hvis den studerende ikke består den adgangsgivende eksamen, opfylder vedkommende ikke betingelserne for hverken optagelse eller retten til brug af klip ud over normeret studietid til den aktuelle uddannelse (den de var betinget optaget på). For disse studerende er nødvendigt at kontrollere, om de består deres adgangsgivende eksamen.

Uanset om den studerende består den manglende eksamen eller ej, skal støttetildelingen ændres i US2000 - alternativt via det studieadministrative system.

Hvis den studerende allerede er indskrevet, skal I tage stilling til, om I fortsat vil have den studerende gående. Vil I ikke det, skal uddannelsen afbrydes. Vær opmærksom på, at ved en betinget optagelse, vil den midlertidige afgørelse blive stående, indtil nogen træffer en endelig afgørelse. Det er derfor muligt, det bliver et andet uddannelsessted, der skal tage stilling til sagen.

Studerende, der søger optag på grundlag af et udenlandsk adgangsbevis, skal behandles som øvrige studerende.

En studerende kan sende et årstal for den første adgangsgivende uddannelse af to årsager:

1. Hvis oplysningen ikke automatisk er overført til US2000 i forbindelse med indskrivningen på den første videregående uddannelse
2. Hvis den studerende mener, at det årstal, der er registreret, ikke er korrekt

I begge tilfælde skal den studerende uploade et eksamensbevis som dokumentation for afslutningen af den første adgangsgivende uddannelse.

Du kan læse, hvordan du afgør, hvilket årstal du skal lægge til grund, under overskriften "Den først afsluttede adgangsgivende ungdomsuddannelse tæller" længere oppe på denne side.

Hvis der ikke er registreret et årstal i 'Ret støttetid', og du vurderer, at den studerende har dokumenteret, at årstallet er korrekt og kan lægges til grund, skal du indsætte det i enten eksamensår (gymnasial uddannelse) eller uddannelsesår (ikke-gymnasial uddannelse, for eksempel erhvervsuddannelse). Hvis årstallet viser, at den studerende er startet på den første videregående uddannelse senest to år efter afslutningen af den første adgangsgivende uddannelse, vil han eller hun modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun nu er tildelt 12 klip ud over normeret studietid samt en ny støttemeddelelse. Hvis årstallet viser, at der er mere end to år mellem, vil den studerende modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun fortsat er tildelt SU til normeret studietid.

Hvis der i forvejen er registreret et årstal i 'Ret støttetid', og du vurderer, at det årstal, den studerende har sendt via minSU, kan lægges til grund, kan du indsætte det nye årstal i enten eksamensår (gymnasial uddannelse) eller uddannelsesår (ikke-gymnasial uddannelse, for eksempel erhvervsuddannelse). Hvis det nye årstal viser, at den studerende er startet på den første videregående uddannelse senest to år efter afslutningen af den første adgangsgivende uddannelse, vil den studerende modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun nu er tildelt 12 klip ud over normeret studietid samt en ny støttemeddelelse. Hvis det nye årstal viser, at der er mere end to år mellem, vil den studerende modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun fortsat er tildelt SU til normeret studietid.

I visse tilfælde kan den studerende få udvidet 2-årsfristen og derfor have ret til de 12 klip ud over normeret studietid.

Følgende årsager kan give en udvidelse af 2-årsfristen:

1. Værnepligtstjeneste, herunder tjeneste på værnepligtslignende vilkår
2. Uddannelse med henblik på, samt udsendelse som led i, forsvarets internationale operationer
3. Adoption eller barsel
4. Længerevarende sygdom, herunder særlige forhold i tilknytning til et handicap
5. Pasning af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende
6. Træning til og deltagelse i OL eller Paralympiske Lege som elite- eller verdensklasseatlet udpeget af Team Danmark

Du skal foretage en konkret vurdering i hver enkelt sag. Der skal være tale om, at den studerende konkret er blevet forhindret i at begynde på en videregående uddannelse inden for 2-årsfristen. Udvidelsen omfatter den periode, som han eller hun kan dokumentere at være blevet forsinket. 

Eksempel: En studerende har været syg i perioden fra januar til december 2019 og derfor været forhindret i at starte på en videregående uddannelse ved sommeroptaget 2019. Vedkommende starter på en videregående uddannelse ved sommeroptaget 2020, hvor han eller hun kan søge om og få en fristforlængelse på 1 år. Den studerende skal derfor have afsluttet den første adgangsgivende uddannelse i 2017 (eller senere) for at have ret til den udvidede støttetid på 12 klip ud over normeret studietid.

For så vidt angår særlige forhold i tilknytning til et handicap, er det hensigten, at der vil kunne ses bort fra reglen om højst 2 år mellem den adgangsgivende uddannelse og den videregående uddannelse, hvis den studerende med handicap ikke er i stand til at begynde uddannelsen som følge af omfattende behandling, forværring af tilstanden, hospitalsindlæggelse, genoptræning eller andre særlige handicaprelaterede omstændigheder, for eksempel for eksempel manglende hjælpemidler. Det er ikke hensigten at se bort fra reglen om start på en videregående uddannelse senest 2 år efter afslutningen af adgangsgivende uddannelse, hvis der ikke foreligger en konkret omstændighed, der hindrer, at den studerende kan starte senest 2 år efter afslutningen af den adgangsgivende uddannelse.

Du skal taste resultatet af din vurdering ved punktet "Ansøgning om udvidelse af 2-årsfristen" i skærmbilledet 'Ret støttetid'. Uanset om den studerende opfylder betingelserne for en udvidelse, skal du vælge 'Ja' ved "Har den studerende søgt om at få udvidet 2-årsfristen".

Hvis du vurderer, at den studerende opfylder betingelserne for at få udvidet 2-årsfristen og derfor har ret til de 12 klip ud over normeret studietid, skal du vælge 'Ja' ved "Opfylder den studerende betingelserne for at få udvidet 2-årsfristen" samt en årsag til udvidelsen. Den studerende vil modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun nu er tildelt 12 klip ud over normeret studietid samt en ny støttemeddelelse.

Hvis den studerende ikke opfylder betingelserne for de 12 klip på baggrund af ansøgningen, skal du vælge 'Nej' ved "Opfylder den studerende betingelserne for at få udvidet 2-årsfristen". Den studerende vil modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun fortsat er tildelt SU til normeret studietid.

Hvis du giver den studerende afslag på ansøgningen, skal du også sende et afslagsbrev med begrundelse, klagevejledning med videre til den studerende.

I nogle tilfælde er der ikke oplysninger om den studerendes første videregående uddannelse i US2000. Det kan for eksempel være, hvis den studerende har taget uddannelsen i udlandet.

En studerende kan derfor taste årstallet for den første videregående uddannelse i minSU. Han eller hun skal uploade dokumentation for, hvornår uddannelsen blev påbegyndt – typisk i form af et optagelsesbrev fra uddannelsesstedet, der bekræfter optagelsen.

Hvis du på baggrund af oplysningerne vurderer, at den studerende har ret til de 12 klip ud over normeret studietid, fordi vedkommende er startet på den første videregående uddannelse senest to år efter afslutningen af den adgangsgivende uddannelse, skal du vælge 'Ja' ved "Den studerendes første videregående uddannelse er udenlandsk og den studerende opfylder 2-årsreglen" i skærmbilledet 'Ret støttetid'. Det gælder også selvom uddannelsen ikke er taget i udlandet. Den studerende vil modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun nu er tildelt 12 klip ud over normeret studietid samt en ny støttemeddelelse.

Hvis du på baggrund af oplysningerne vurderer, at den studerende ikke har ret til de 12 klip, skal du vælge 'Nej' ved "Den studerendes første videregående uddannelse er udenlandsk og den studerende opfylder 2-årsreglen". Den studerende vil modtage et brev i e-Boks om, at han eller hun fortsat er tildelt SU til normeret studietid.