Tillæg af klip på videregående uddannelse

Du må ikke afvise en ansøgning om tillæg af SU-klip, alene fordi den studerende har klip til resten af uddannelsen. For eksempel skal den studerende ikke have brugt sine eventuelle 12 klip ud over normeret studietid for at være berettiget til tillæg af klip.

Årsagen til forsinkelsen skal være dokumenteret og i overensstemmelse med hjemlerne i SU-reglerne. Det betyder for eksempel, at en studienævnsafgørelse efter uddannelsesreglerne eller en afgørelse efter andre regler ikke isoleret kan danne grundlag for en afgørelse efter SU-reglerne.

Du kan kun give tillæg af SU-klip for forsinkelse i måneder, hvor den studerende har fået SU eller har modtaget aktiveringsydelse, uddannelsesydelse, uddannelsesgodtgørelse, orlovsydelse til uddannelse eller revalideringsydelse. Har den studerende kun fået SU i en del af perioden, skal du kun give tillæg for måneder med SU.

Tillægsklip kan ikke gives på forhånd for en forventet forsinkelse, men først når den studerende er blevet forsinket. Det betyder, at forsinkelsen skal være konstateret, indtruffet og kunne opgøres i tid. Der kan tidligst tildeles klip, når disse betingelser er opfyldt. Der kan gives tillæg af klip løbende, det vil sige, inden den studerende er raskmeldt. Det gælder særligt studerende, der er i fare for at blive erklæret studieinaktive eller løber tør for klip. Der skal dog være indtrådt en forsinkelse, der kan opgøres i tid.

Hvis du vurderer, at den studerende har ret til tillægsklip, skal du vurdere, hvor mange klip du kan give.

Du skal give et antal klip, der svarer til den faktiske forsinkelse, der er indtruffet og kan opgøres i tid. Du skal derfor beregne forsinkelsen i uddannelsen ved at se på, hvor mange måneder den studerende er blevet forsinket i uddannelsen i forhold til normal studieprogression, den normerede studietid og tilrettelæggelsen af uddannelsen.

I de fleste tilfælde er den studerende forsinket med enten seks måneder (et semester) eller 12 måneder (to semestre). Er den studerende blevet forsinket sidst i uddannelsen, udmåler du tillægget, så den studerende får fem klip til et forårssemester (februar til og med juni) og syv klip til et efterårssemester (juli til og med januar).

Har den studerende kun fået SU i en del af perioden, hvor forsinkelsen er indtruffet, skal du kun give et antal klip, der svarer til det antal klip den studerende har modtaget i perioden (grundprincip 3). Se også eksempel 3 herunder.

Der kan også være tilfælde, hvor den studerende er blevet forsinket i enkelte måneder eller kortere perioder, og hvor du skal opgøre den samlede forsinkelse. Det kan eksempelvis være ved sygdom i en periode med specialeskrivning.

Du kan her læse eksempler på beregninger:

Den studerende kan også søge om tillægsklip, hvis forsinkelsen er opstået i en tidligere uddannelse, hvis der ikke allerede er givet tillægsklip for samme periode. Det er altid den studerendes nuværende uddannelsessted, der skal tage stilling til ansøgningen. Selve forsinkelsen skal bekræftes fra det tidligere uddannelsessted; som udgangspunkt er det nuværende uddannelsessted, der skal indhente bekræftelse på forsinkelsen fra det tidligere uddannelsessted,med mindre den studerende selv er i besiddelse af en bekræftelse på forsinkelsen fra det tidligere uddannelsessted

Du tildeler klip eller giver afslag på en ansøgning om klip fuldstændig, som hvis forsinkelsen var sket på dit uddannelsessted.

Når du modtager kvitteringen og dokumentationen, skal du skrive modtagelsesdato på. Dato for ansøgning i minSU regnes for ansøgningsdato. Datoen fremgår af kvitteringen, ligesom du vil kunne se den i Journaloplysninger i US2000.

Vær opmærksom på, at der er en frist på 3 uger (21 dage), fra den studerende har tastet ansøgningen, til kvitteringen og dokumentationen bliver afleveret på uddannelsesstedet. Hvis fristen overskrides, tæller afleveringsdatoen som ansøgningsdato uanset hvornår den studerende har søgt i minSU.

Du kan læse om årsagerne til, at der kan gives tillægsklip:

• Sygdom
• Særlige forhold
• Rådsarbejde og arbejde med studerendes sociale eller uddannelsesmæssige forhold
• Studieskift

Når du behandler en ansøgning om tillægsklip, træffer du en afgørelse. Du skal i afgørelsen til den studerende skrive en begrundelse og indsætte en klagevejledning, hvis du

• tildeler færre tillægsklip end den studerende har søgt om
• helt afviser at tildele tillægsklip til den studerende

Se siden om offentlig forvaltning her på SU-net. 

• Kontroller, at den relevante dokumentation er vedlagt
• Udfyld kvitteringen med de oplysninger, der ønskes under "Udfyldes af SU-kontorer på uddannelsessteder med begrænset systemadgang, inden det sendes til styrelsen", herunder dato for modtagelse
• Send sagen til styrelsen, som behandler sagen færdig

Når du giver tillæg af SU-klip

• Åbn Ansøgning
• I felt 14: Skriv periode for forsinkelsen (for eksempel sygdomsperioden) samt hvor mange tillægsklip, du tildeler den studerende
• Skriv relevant kode i felt 34 (se under "Hjælp" i skærmbilledet)
• Opdater

Når du giver delvist afslag

• Åbn Ansøgning
• I felt 14: Skriv periode for forsinkelsen (for eksempel sygdomsperioden) samt hvor mange klip, du tildeler den studerende
• Skriv relevant kode i felt 34 (se under "Hjælp" i skærmbilledet)
• Opdater

Når du giver afslag

• Åbn Ansøgning
• Skriv periode for sygdom/rådsarbejde/særlige omstændigheder i felt 14. Du skal ikke udfylde "Antal klip"
• Skriv relevant kode i felt 34 (se under "Hjælp" i skærmbilledet)
• Opdater