Indgår der lønnede praktikperioder i en uddannelse, skal de indberettes til US2000, så den studerende ikke får SU i disse måneder
Det vil fremgå af den enkelte uddannelsesbekendtgørelses regler, hvis der indgår lønnede praktikperioder i en uddannelse. Se mere om reglerne for praktikophold og SU på su.dk.
De lønnede praktikperioder indberettes forskelligt, alt efter om I har et studieadministrativt system, der videregiver oplysninger til US2000 eller ikke:
Læs mere om de studieadministrative systemer her.
Indskriver du den studerendes praktikperioder i jeres studieadministrative system, inden han eller hun søger i minSU, bliver praktikperioderne automatisk korrekt registreret i US2000.
Kender du allerede praktikperioderne, når den studerende bliver optaget, og registrerer du den studerende i det studieadministrative system, er det derfor en fordel at indsætte perioderne med det samme. Når den studerende søger første gang i minSU, vil indberetningen af praktikperioderne lægge sig i ansøgningen, og blive korrekt registreret i US2000.
Indskriver du ikke praktikperioderne i det studieadministrative system, inden den studerende søger i minSU, skal du rette i direkte i US2000 – du kan først rette i US2000, når ansøgningen er kørt igennem.
Hvis praktikperioder ikke er registreret skal du indsætte perioderne:
Hvis ratestatus er for eksempel ”mangler klip” i hele eller dele af den periode, hvor du vil indsætte lønnet praktik i US2000, kan du ikke benytte skærmbilledet Ret praktikperioder.
Du skal bruge Stop Støtte-billedet:
Er der flere perioder med lønnet praktik, skal du gentage ovenstående for hver periode.
Hvis praktikperioden aldrig har været registret i US2000, og den studerende har fået udbetalt uberettiget SU i måneder, hvor han eller hun var i lønnet praktik, skal du rette direkte i US2000:
Indsæt ret eventuelle øvrige praktikperioder:
Hvis praktikperioden står som begyndt, selv om den studerende ikke er i lønnet praktik, er den studerende berettiget til SU. Hun eller han skal søge SU fra den måned der fejlagtigt har været indsat lønnet praktik.
Inden den studerende søger skal du:
Herefter skal du indsætte de korrekte perioder i skærmbilledet Ret praktikperioder
Når du skal registrere praktikperioderne første gang, skal du bruge skærmbilledet Ret praktikperioder:
Sådan retter du praktikperioder i US2000:
Hvis ratestatus er for eksempel ”mangler klip” i hele eller dele af den periode, hvor du vil indsætte lønnet praktik i US2000, kan du ikke benytte skærmbilledet Ret praktikperioder.
Du skal bruge Stop Støtte-billedet:
Er der flere perioder med lønnet praktik, skal du gentage ovenstående for hver periode.
Hvis praktikperioden aldrig har været registret i US2000, og den studerende har fået udbetalt uberettiget SU i måneder, hvor han eller hun var i lønnet praktik, skal du rette direkte i US2000:
Indsæt ret eventuelle øvrige praktikperioder:
Hvis praktikperioden står som begyndt, selv om den studerende ikke er i lønnet praktik, er den studerende berettiget til SU. Hun eller han skal søge SU fra den måned der fejlagtigt har været indsat lønnet praktik.
Inden den studerende søger skal du:
Herefter skal du indsætte de korrekte perioder i skærmbilledet Ret praktikperioder:
Er du i tvivl om, hvorvidt jeres studieadministrative system sender data til US2000 eller ej, kan du læse mere om de forskellige studieadministrative systemer her.