I forhold til kravet om at gennemgå en uddannelse, er der gældende fra 1. januar 2021 (se også siden Genoptagelse af sager om standsning SU) fastsat udtrykkelige regler om, at en studerende, der som følge af en sanktion i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende, ikke anses for at gennemgå en uddannelse, og derfor ikke har ret til SU i perioden (SU-bekendtgørelsens § 10 a.).
Vurdering af kravet om at være indskrevet på og gennemgå en uddannelse
For at få SU, skal den studerende være indskrevet på og gennemgå en uddannelse, der er godkendt til SU (SU-lovens § 2, stk. 1, nr. 1)
Hvornår må støtten standses
Støtten må kun standses, hvis en studerende som følge af en sanktion i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende. Det vil for eksempel typisk være i forbindelse med, at den studerende er bortvist fra uddannelsesstedet eller uddannelsen i en periode.
Du må således ikke standse støtten for en studerende, der af andre årsager i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende. Disse studerende vil fortsat have ret til SU. Det omfatter blandt andet tilfælde, hvor en uddannelsessøgende vender tilbage til uddannelsen efter et sygdomsforløb, men ikke kan få plads på et hold midt i semestret, leder efter en praktikplads eller venter på at komme i praktik, dumper eller melder fra til en eksamen, ikke går op til en eksamen på grund af sygdom eller lignende.
Bemærk, at de studerende skal opfylde reglerne om studieaktivitet - se mere på su.dk.
Vejledning af studerende
I kan opleve, at studerende søger vejledning hos jer om SU-reglerne i forbindelse med at de planlægger at ændre i deres studieplan. Det kan for eksempel være en studerende på en videregående uddannelse, der overvejer helt at undlade at følge fag/eksaminer i et semester eller ikke vil følge semestrets normering. I disse situationer vil de studerende have ret til SU, så længe de har klip til rådighed i uddannelsen og opfylder kravene til studieaktivitet.
Du skal derfor i din vejledning gøre den studerende opmærksom på, at han eller hun vil kunne modtage SU i disse situationer, men at det har indvirkning på klipforbruget. Du skal gøre opmærksom på, at den studerende derfor kan komme til at mangle klip på et senere tidspunkt i uddannelsen eller få problemer med at opfylde reglerne om studieaktivitet.
Har den studerende for eksempel et semester helt uden undervisningsaktivitet, kan du derfor vejlede den studerende til eventuelt at fravælge sin SU i perioden. Det skal være tydeligt i din vejledning, at det er den studerendes eget ansvar at holde øje med sit klipforbrug og at vedkommende opfylder reglerne om studieaktivitet.
Har den studerende ikke ret til de 12 klip udover normeret studietid, og de opståede situationer medfører en forsinkelse i uddannelsen, kan den studerende løbe tør for klip og vil eventuelt skulle finansiere forsinkelsen med slutlån (eller indtægt fra erhvervsarbejde), men ikke med SU.
Det er uddannelsesstedernes ansvar at tilrettelægge de enkelte uddannelser på en hensigtsmæssig måde. En uhensigtsmæssig tilrettelæggelse af uddannelse, merit eller praktik vil som udgangspunkt ikke give adgang til tillæg af klip. Den studerendes egen uhensigtsmæssige tilrettelæggelse af uddannelsen eller praktik kan som udgangspunkt heller ikke give adgang til tillæg af klip. Se Sagsbehandling Tillæg af klip.
Sådan gør du
Hvis en studerende som følge af en sanktion i en periode ikke tilbydes undervisning, eksamen eller lignende, typisk i forbindelse med, at den studerende er bortvist fra uddannelsesstedet eller uddannelsen i en periode, skal du vælge ratestatus Ej støtteberettiget.
SU og afslutningstidspunkt for en uddannelse
Det er uddannelsesstedet, der efter uddannelsesreglerne afgør, hvornår en studerende afslutter sin uddannelse. Arbejder du med et studieadministrativt system, der videregiver oplysninger til US2000, vil datoen for afslutningen af uddannelsen blive overført til US2000, når du har indberettet datoen i det studieadministrative system.
I forhold til retten til SU, kan du tage udgangspunkt i denne vejledning.
Uddannelsen afsluttes med en mundtlig eksamen
Afslutter den studerende sin uddannelse med en mundtlig eksamen, har den studerende ret til SU til og med den måned, hvor vedkommende får sin karakter for den mundtlige eksamen og dermed består/afslutter sin uddannelse. Karakteren vil typisk blive givet på dagen for den mundtlige eksamen. Afslutter den studerende sin uddannelse den 1. i en måned, har vedkommende dog ikke ret til SU for denne måned.
Uddannelsen afsluttes med en skriftlig eksamen
Afslutter den studerende sin uddannelse med en skriftlig eksamen, for eksempel et speciale, der ikke skal forsvares mundligt, har den studerende ret til SU til og den måned, hvor den studerende får adgang til sin sidste karakter og dermed har bestået/afsluttet uddannelsen. Afslutter den studerende sin uddannelse den 1. i en måned, har vedkommende dog ikke ret til SU for denne måned.
Eksempel - mundtlig eksamen
En studerende afslutter sin uddannelse med en mundtlig eksamen, der holdes den 26. juni. Den studerende får sin karakter samme dag, hvor vedkommende derfor består/afslutter sin uddannelse. Den studerende har ret til SU til og med juni.
Afslutter den studerende uddannelsen den 1. juli, har vedkommende ret til SU til og med juni.
Eksempel - skriftlig eksamen
En studerende afslutter sin uddannelse med et speciale, der ikke skal forsvares mundtligt. Den studerende får adgang til sin speciale karakter den 26. juni, hvor vedkommende derfor består/afslutter sin uddannelse. Den studerende har ret til SU til og med juni.
Afslutter den studerende uddannelsen den 1. juli, har vedkommende ret til SU til og med juni.