UU: Kontrol af studieaktivitet

I skal kontrollere, at den studerende er studieaktiv – ellers kan han eller hun ikke få SU

At være studieaktiv på en ungdomsuddannelse betyder, at den studerende skal deltage i den obligatoriske undervisning, de foreskrevne prøver og aflevere opgaver efter de regler, der gælder for uddannelsen.

Kun hvis I som uddannelsessted vurderer, at den studerende kan indhente det forsømte, kan han eller hun fortsat få SU, selv om kravene ikke er opfyldt. Ellers skal du træffe en afgørelse om studieinaktivitet og stoppe udbetalingen af SU.

Hvis en studerende dumper, kan han eller hun få SU til at gå om.

Studerende, der lige før eksamen beslutter sig til at gå om, kan få SU, hvis:

  • I som uddannelsessted fraråder den studerende at gå til eksamen, fordi I ikke forventer, han eller hun kan bestå, og 
  • I som uddannelsessted godkender den studerendes ønske om at gå om

Det er uddannelsesstedet, der skal kontrollere, at de studerende er studieaktive. Ligesom det er uddannelsesstedet, der træffer afgørelse om en eventuel inaktivitet.

Den studerende kan klage over afgørelsen til styrelsen.

Du skal stoppe udbetalingen af SU fra måneden efter, du har truffet en afgørelse og givet den studerende besked om, at han eller hun er studieinaktiv. Træffer du afgørelsen (og giver besked) den 1. i en måned, skal du dog stoppe udbetalingen fra samme måned. Støtten skal altid stoppes i resten af uddannelsen.

Sådan stopper du SU i US2000

  • Åbn skærmbilledet Stop støtte
  • Tast cpr-nummer og år
  • Tryk Hent
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med studieinaktiv:
  • ”fra” = første måned/år den studerende er inaktiv
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Giv den studerende besked

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun er erklæret studieinaktiv, og SU bliver stoppet. Angiv fra hvilken måned. Herefter kan den studerende komme med indsigelser.

Brug følgende brev, når du giver den studerende besked:

Brev til studerende på ungdomsuddannelser, der erklæres studieinaktive - husk at udfylde felterne og slette den præudfyldte tekst

Bliver den studerende studieaktiv igen, skal du registrere det i Stop støtte i US2000, også selv om den studerende ikke søger SU:

  • Tast cpr-nummer og år
  • Tryk Hent
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med fravalg:
  • ”fra” = første måned/år den studerende igen er berettiget
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun igen betragtes som studieaktiv. Hvis den studerende igen ønsker SU, skal han eller hun søge i minSU under Ret din SU, Genoptag.

Brev til studerende, der bliver studieaktive igen

Studerende på ungdomsuddannelser kan søge dispensation fra kravet om studieaktivitet, hvis han eller hun i en periode ikke kan være studieaktiv på grund af:

  • sygdom
  • fødsel eller adoption
  • andre særlige forhold

Det er jer som uddannelsessted, der afgør, om kravet om studieaktivitet kan fraviges.

Hvis I allerede har erklæret den studerende studieinaktiv, når I behandler ansøgningen om dispensation, skal I meddele den studerende, at han eller hun fortsat er studieinaktiv, hvis I ikke kan godkende ansøgningen.

Ansøgninger og breve i forbindelse med dispensationsansøgninger:

Ansøgning om dispensation studieaktivitet UU

Godkendelse af ansøgning om dispensation studieaktivitet UU

Afslag på ansøgning om dispensation studieaktivitet UU

Studieaktiv igen

Efter en periode som studieinaktiv skal den studerende søge SU igen, hvis han eller hun ønsker SU.