VU: Beregn studieaktivitet ved start 1. juli 2016 eller senere - 6 månedersreglen

I skal kontrollere, at den studerende er studieaktiv - ellers kan han eller hun ikke få SU. Se her, hvordan du beregner studieaktiviteten for studerende, der er startet på en videregående uddannelse d. 1. juli 2016 eller senere og højst må være 6 måneder forsinket svarende til 30 ECTS (6-månedersreglen)

Kontrol af studieaktivitet ved studiestart

Ved uddannelsens begyndelse skal du hurtigst muligt kontrollere, at den studerende rent faktisk er begyndt på uddannelsen. Normalt bør uddannelsesstedet kontrollere, at den studerende er mødt frem og har deltaget i undervisningen eller på anden måde konkret har bekræftet sin studiestart. Er det ikke muligt, kan kontrolforpligtelsen anses for opfyldt i en uddannelse, der hører under Den Koordinerede Tilmelding, hvis den studerende har accepteret studiepladsen.

Senest syv måneder efter uddannelsens start skal du kontrollere, at den studerende fortsat er i gang med uddannelsen. Herefter skal du kontrollere studieaktiviteten løbende.

Løbende kontrol af studieaktivitet

At være studieaktiv på en videregående uddannelse vil i SU-sammenhæng sige, at den studerende har tilstrækkelig fremdrift (målt i ECTS-point) i forhold til forbruget af SU-klip.

Derudover skal I løbende gennemføre kontrol af studieaktivitet alt efter, om den studerende, er startet på den videregående uddannelse.

Automatisk afgørelse om 6- eller 12-månedersreglen

Det afgøres automatisk, om den studerende er omfattet af reglen om højst 6 eller 12 måneders forsinkelse. Det sker ud fra oplysninger om, hvornår den studerende er startet på en videregående uddannelse (før den 1. juli 2016 eller senere), og om den studerende ved eventuelt uddannelsesskift er startet på ny uddannelse eller fortsætter en tidligere uddannelse. Afgørelsen baseres på indskrivningsoplysninger (fra de studieadministrative systemer, hvis I har det) og træffes først, når der tildeles SU til uddannelsen.

Hvis du mener, at den studerende er registreret som omfattet af den forkerte regel, skal du I kontakte styrelsen.

Læs om 12-måneders reglen her (uddannelse startet før 1. juli 2016).

Styrelsen træffer afgørelse om studieaktivitet

Det er styrelsen, der træffer afgørelse om studieaktivitet for studerende, der er begyndt på en ny videregående uddannelse 1. juli 2016 eller senere, og derfor ikke må være mere end 6 måneder (svarende til 30 ECTS) forsinket i uddannelsen, hvis de modtager SU.

Styrelsen gennemfører studieaktivitetskontrollen to gange årligt henholdsvis forår og efterår. Når de to årlige kontroller gennemføres for at tjekke, hvilke studerende, der er mere end seks måneder forsinket, beregner vi forsinkelsen for studerende, der:

  • er begyndt på en ny videregående uddannelse den 1. juli 2016 eller senere og
  • får normal støtte, har fravalgt støtte eller får fødsels-støtte med almindelig SU på tidspunktet for kontrollen
  • har passeret et af kontrolpunkterne (se mere nedenfor)

En gang om året offentliggør vi datoerne for kontrollerne her på SU-net under US2000-kørsler. Når kontrollen gennemføres vil følgende ske:

  1. Vi beregner først automatisk, om den studerende er mere end 30 ECTS forsinket sammenholdt med det sidst passerede kontrolpunkt (nettoforbrug af SU-klip).
  2. Studerende, der beregnes til at være mere end 30 ECTS forsinkede, vil blive vist i U2000, hvorefter I på uddannelsesstedet har 10 arbejdsdage til at vurdere:
    1. om det er rigtigt, at den studerende er inaktiv
    2. om der mangler oplysninger (behandlingen udskydes i en kortere periode), eller
    3. om den studerende er studieaktiv.
  3. Studerende, der er beregnet til at være mere end 30 ECTS forsinkede, og som også er vurderet inaktive af jer på uddannelsesstedet, vil få sendt et partshøringsbrev som Digital Post via borger.dk/fra e-Boks.
  4. Den studerende har 14 dage til at henvende sig på uddannelsesstedet med eventuelle indsigelser. Hvis det ikke sker, vil styrelsen med et nyt brev sendt som Digital Post via borger.dk/fra e-Boks meddele den studerende, at vi har truffet afgørelse om, at han/hun er inaktiv, og udbetalingen af SU stoppes.

Studerende, der er erklæret studieinaktive, kan klage over afgørelsen til Ankenævnet for Statens Uddannelsesstøtteordninger.

Der er kun 4 timer imellem udløbet af den studerendes partshøring, og at den studerendes SU stoppes. Se tidsplanen for studieaktivitetskontrollen efter 6 måneders-reglen.

Uddannelsesstedets ansvar

Inden styrelsen træffer afgørelse om at stoppe SU, skal I vurdere, om de studerende, der er beregnet til at være mere end 6 måneder forsinkede, er studieinaktive. I skal tage stilling til om de beregninger, styrelsen har foretaget, er rigtige, herunder om der er andre forhold, der bør lægges til grund for vurderingen af den studerendes studieaktivitet.

De studerende skal være mere end 6 måneder forsinket i uddannelsen på tidspunktet for kontrollen for at være studieinaktive. Når kontrollen kører, har I 10 arbejdsdage til at vurdere, om de studerende er forsinkede mere end 6 måneder.

Uddannelsesstedet skal fortsat bekræfte, at det har gennemført kontrol i skærmbilledet Indskrivnings- & studieaktivitetskontrol (inakt) i US2000 som normalt, uanset om de studerende er på 6- eller 12-månedersreglen. Vi informerer om eventuelle senere ændringer af procedurer eller skærmbilleder.

Uddannelsessteder med SIS eller STADS

Uddannelsessteder, der anvender SIS og STADS, indberetter automatisk data om ECTS-fremdrift til US2000

Uddannelsessteder uden studieadministrativt system

Uddannelsessteder, der ikke har et studieadministrativt system, eller har et studieadministrativt system, der ikke sender data til US2000, skal indberette ECTS-fremdrift manuelt via skærmbilledet Manuel indberetning af studieaktivitet (akman) i US2000.

Kontrolpunkter og normal fremdrift

Kontrollen baseres på, at den studerende opfylder ECTS-krav, der svarer til de viste i nedenstående skema, når de har passeret et kontrolpunkt (nettoforbrug af SU-klip). For eksempel skal en studerende, der har et nettoforbrug på mellem 12 og 17 SU-klip have bestået mindst 30 ECTS, når kontrollen gennemføres for at opfylde ECTS-kravet. Hvis den studerende har bestået mindre end 30 ECTS, vil han eller hun få standset udbetalingen af støtte på grund af studieinaktivitet.

Kontrollen kan baseres på, at den studerende opfylder ECTS-kravene i nedenstående skema:

Nettoforbrug af SU-klip
(kontrolpunkt)		 Normalprogression
(ECTS)		 Tilladt forsinkelse
(ECTS)		 ECTS-krav
6 30 30 0
12 60 30 30
18 90 30 60
24 120 30 90
30 150 30 120
36 180 30 150
42 210 30 180
48 240 30 210
54 270 30 240

Nyheder om studieaktivitetskontrol - 6-månedersreglen

Vil du se alle nyheder om studieaktivitetskontrollen på VU efter 6-måneders reglen, kan du i nyhedsarkivet 2023 vælge emner i drop down-menuen.