VU: Beregn studieaktivitet ved start før 1. juli 2016 - 12-måneders reglen

I skal kontrollere, at den studerende er studieaktiv - ellers kan han eller hun ikke få SU. Se her, hvordan du beregner studieaktiviteten for studerende, der er startet på en videregående uddannelse før 1. juli 2016 og højst må være 12 måneder forsinket (12-månedersreglen)

Det er jer som uddannelsessted, der træffer afgørelse om studieaktivitet for studerende, der er begyndt på en videregående uddannelsen før 1. juli 2016, og derfor ikke må være mere end 12 måneder forsinket i uddannelsen, hvis de modtager SU.

Kontrol af studieaktivitet ved studiestart

Ved uddannelsens begyndelse skal du hurtigst muligt kontrollere, at den studerende rent faktisk er begyndt på uddannelsen. Normalt bør uddannelsesstedet kontrollere, at den studerende er mødt frem og har deltaget i undervisningen eller på anden måde konkret har bekræftet sin studiestart. Er det ikke muligt, kan kontrolforpligtelsen anses for opfyldt i en uddannelse, der hører under Den Koordinerede Tilmelding, hvis den studerende har accepteret studiepladsen.

Senest syv måneder efter uddannelsens start skal du kontrollere, at den studerende fortsat er i gang med uddannelsen. Herefter skal du kontrollere studieaktiviteten løbende.

Løbende kontrol af studieaktivitet

At være studieaktiv på en videregående uddannelse vil i SU-sammenhæng sige, at den studerende har tilstrækkelig fremdrift (målt i ECTS-point) i forhold til forbruget af SU-klip.

Derudover skal I løbende gennemføre kontrol af studieaktivitet alt efter, om den studerende, er startet på den videregående uddannelse.

Automatisk afgørelse om 6- eller 12-månedersreglen

Det afgøres automatisk, om den studerende er omfattet af reglen om højst 6 eller 12 måneders forsinkelse. Det sker ud fra oplysninger om, hvornår den studerende er startet på en videregående uddannelse (før den 1. juli 2016 eller senere), og om den studerende ved eventuelt uddannelsesskift er startet på ny uddannelse eller fortsætter en tidligere uddannelse. Afgørelsen baseres på indskrivningsoplysninger (fra de studieadministrative systemer, hvis I har det) og træffes først, når der tildeles SU til uddannelsen.

Hvis du mener, at den studerende er registreret som omfattet af den forkerte regel, skal du I kontakte styrelsen.

Læs om 6-måneders reglen her (uddannelse startet 1. juli 2016 eller senere).

Beregning af studieaktivitet

Beregningen af studieaktivitet foregår normalt i jeres studieadministrative system, hvis dette udveksler data med US2000.

  • Opgør hvor mange klip har den studerende brugt til den nuværende uddannelse
  • Træk eventuelle tillægsklip og måneder med fødsels-støtte fra
  • Sammenhold nettoforbruget af klip i nuværende uddannelse med, hvor langt den studerende er kommet i uddannelsen. Er den studerende mere end 12 måneder forsinket i sin uddannelse, er han eller hun ikke studieaktiv.

Kontrollen kan baseres på, at den studerende opfylder ECTS-kravene i nedenstående skema:

Nettoforbrug af SU-klip
(kontrolpunkt)		 Normalprogression
(ECTS)		 Tilladt forsinkelse
(ECTS)		 ECTS-krav
6 30 60 0
12 60 60 0
18 90 60 30
24 120 60 60
30 150 60 90
36 180 60 120
42 210 60 150
48 240 60 180
54 270 60 210

Lone har brugt 36 klip på sin nuværende uddannelse. Af disse er de 12 måneder med fødsels-støtte. Dermed er Lones nettoforbrug af klip 36-12= 24 klip.

Lone har en fremdrift svarende til 30 ECTS-point. I forhold til nettoforbruget af klip er hun 18 måneder forsinket (24 klip minus seks klip, der passer til de 30 ECTS, Lone har opnået på sin uddannelse) og opfylder ikke betingelsen om at have opnået 60 ECTS-point i den måned, hvor hun modtager klip nummer 24. Lone er dermed studieinaktiv, da hun er mere end 12 måneder forsinket.

Sådan kontrollerer du studieaktivitet

Måden du kontrollerer de studerendes studieaktivitet på afhænger af, om jeres uddannelsessted har et studieadministrativt system, der udveksler data med US2000 eller ej:

Hver måned skal I manuelt gennemføre studieaktivitetskontrollen for de studerende, der har nået et kontrolpunkt (kolonne 1 i skemaet ovenfor). Kontrollen må ikke være en automatisk indberetning af studieinaktivitet.

Som uddannelsessted skal I over for styrelsen to gange om året bekræfte, at kontrollen af studieaktivitet er gennemført. Kontrollen registreres i skærmbilledet Indskrivnings- & studieaktivitetskontrol i US2000.

Stop SU, hvis den studerende er studieinaktiv

Du skal stoppe udbetalingen af SU fra måneden efter, du har givet den studerende besked om, at han eller hun er studieinaktiv. Giver du besked den 1. i en måned, skal du dog stoppe udbetalingen fra samme måned. Støtten skal altid stoppes i resten af uddannelsen.

Sådan stopper du SU i US2000

  • Åbn skærmbilledet Stop støtte
  • Tast cpr-nummer og år
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med studieinaktiv:
  • ”fra” = første måned/år den studerende er inaktiv
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Nogle studieadministrative systemer (for eksempel SIS) giver mulighed for direkte indberetning fra det studieadministrative system.

Giv den studerende besked

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun er erklæret studieinaktiv, og SU bliver stoppet. Angiv fra hvilken måned. Herefter kan den studerende komme med indsigelser.

Brug følgende brev, når du giver den studerende besked:

Brev til studerende på videregående uddannelser, der erklæres studieinaktive

Sådan registrerer du, at den studerende er studieaktiv igen

Bliver den studerende studieaktiv igen, skal du registrere det i Stop støtte i US2000, også selv om den studerende ikke søger SU:

  • Tast cpr-nummer og år
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med fravalg:
  • ”fra” = første måned/år den studerende igen er berettiget
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun igen betragtes som studieaktiv. Hvis den studerende igen ønsker SU, skal han eller hun søge i minSU.

Brev til studerende, der bliver studieaktive igen

Nogle studieadministrative systemer (for eksempel SIS) giver mulighed for direkte indberetning fra det studieadministrative system.

Uddannelsessteder, der ikke har et studieadministrativt system, eller har et studieadministrativt system, der ikke udveksler data med US2000 modtager en liste hvert kvartal, hvorudfra I skal foretage kontrollen af studieaktivitet.

Uddannelsesstedet skal over for styrelsen to gange om året bekræfte, at kontrollen af studieaktivitet er gennemført. Kontrollen registreres i skærmbilledet Indskrivnings- & studieaktivitetskontrol i US2000.

Stop SU, hvis den studerende er studieinaktiv

Du skal stoppe udbetalingen af SU fra måneden efter, du har givet den studerende besked om, at han eller hun er studieinaktiv. Giver du besked den 1. i en måned, skal du dog stoppe udbetalingen fra samme måned. Støtten skal altid stoppes i resten af uddannelsen.

Sådan stopper du SU i US2000

  • Åbn skærmbilledet Stop støtte
  • Tast cpr-nummer og år
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med studieinaktiv:
  • ”fra” = første måned/år den studerende er inaktiv
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Nogle studieadministrative systemer (for eksempel SIS) giver mulighed for direkte indberetning fra det studieadministrative system.

Giv den studerende besked

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun er erklæret studieinaktiv, og SU bliver stoppet. Angiv fra hvilken måned. Herefter kan den studerende komme med indsigelser.

Brug følgende brev, når du giver den studerende besked:

Brev til studerende på videregående uddannelser, der erklæres studieinaktive

Sådan registrerer du, at den studerende er studieaktiv igen

Bliver den studerende studieaktiv igen, skal du registrere det i Stop støtte i US2000, også selv om den studerende ikke søger SU:

  • Tast cpr-nummer og år
  • Udfyld feltet Årsag til ikke støtteberettigende periode - med fravalg:
  • ”fra” = første måned/år den studerende igen er berettiget
  • ”til” = måned/år for uddannelsens slutdato

Du skal give den studerende besked om, at han eller hun igen betragtes som studieaktiv. Hvis den studerende igen ønsker SU, skal han eller hun søge i minSU.

Brev til studerende, der bliver studieaktive igen

Nogle studieadministrative systemer (for eksempel SIS) giver mulighed for direkte indberetning fra det studieadministrative system.

Spørgsmål og svar om beregning af studieaktivitet ved studiestart før 1. juli 2016

Ja, det skal du. Hvis den studerende i den forbindelse beregnes som studieinaktiv, skal du tage stilling til, om der er grundlag for tildeling af tillægsklip på grund af sygdom. Hvis det er tilfældet, er den studerende måske alligevel ikke studieinaktiv. Når den studerende senere vender tilbage til studiet, skal du igen vurdere, om der er grundlag for tildeling af yderligere tillægsklip for den sidste sygdomsperiode.

Kontrollen skal gennemføres ved de fastsatte kontrolpunkter (det vil sige klip nummer 18, 24, 30 og så videre). Derfor vil en studerende ikke nå et kontrolpunkt i løbet af en periode med lønnet praktik, hvor der ikke udbetales SU.

Nej, det kan uddannelsesstedet ikke. Det er uddannelsesstedernes ansvar at studievejledningen også handler om konsekvenserne for den studerendes SU.

Din beregning afhænger af, hvilken merit den studerende har fået:

  • Hvis den studerende har fået merit for samlede studieblokke, der giver mulighed for et kortere studieforløb (typisk en situation, hvor der også er givet en kortere individuel normeret studietid), skal du sammenholde nettoklipforbruget i uddannelsen med de faktisk opnåede ECTS-point i uddannelsen (eksklusiv meritten).
  • Hvis den studerende har fået merit for enkelte elementer i uddannelsen, der ikke giver mulighed for et samlet kortere studieforløb, skal du sammenholde nettoklipforbruget med alle opnåede ECTS-point i uddannelsen (inklusiv meritten).

Studieaktiv igen

Efter en periode som studieinaktiv skal den studerende søge SU igen, hvis han eller hun ønsker SU.