Når du giver skriftligt afslag, skal du oplyse, at den studerende kan klage til styrelsen.
Du skal skrive: "Ønsker du at klage over afgørelsen, skal du stile den til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen", men sendes til [jeres uddannelsessteds navn]". Vi skal have modtaget din klage senest 4 uger fra den dag, du modtog afgørelsen.
I fastholder afgørelsen
Hvis I fastholder afgørelsen, skal klagen sendes til styrelsen med en udtalelse, hvor I begrunder afgørelsen. I skal vedlægge kopi af relevante sagsakter. Samtidig skal I sende en kopi af udtalelsen til den studerende med oplysning om, at den studerende kan komme med bemærkninger til udtalelsen.
Den studerende skal sende bemærkningerne direkte til styrelsen inden for 2 uger fra dateringen af jeres brev.
I udtalelsen til styrelsen skal det fremgå, at I har sendt kopi til den studerende med angivelse af tidsfristen for bemærkninger.