Den studerende skal søge om dobbeltklip før første lønnede praktikperiode i minSU. Hun eller han får en kvittering, som skal udskrives og afleveres på uddannelsesstedet. Du skal skrive modtagelsesdatoen på kvitteringen.
Du må kun indberette dobbeltklippet i forbindelse med den studerendes første lønnede praktikperiode. Søger han eller hun ikke dobbeltklip til denne periode, må du ikke senere indberette dobbeltklippet til en efterfølgende praktikperiode.
Dobbeltklippet tæller med i det samlede antal klip, den studerende har til rådighed i uddannelsen. Den studerende skal derfor fravælge et klip på et andet tidspunkt (senest måneden efter sidste lønnede praktikperiode). På nogle uddannelser ligger praktikken sidst i uddannelsen. Når praktikken afslutter uddannelsen, skal den studerende have sparet et klip op for at få udbetalt dobbeltklip før første lønnede praktik.
US2000
Der er to forskellige måder at sagsbehandle på, alt efter om SU er udbetalt for den måned den studerende ønsker dobbeltklip eller ej:
- Er udbetalingen af SU ikke foretaget for den måned, den studerende ønsker dobbelt praktik-klip, skal du registrere dobbeltklip på følgende måde:
- Åben Ret dobbelt praktik-klip
- Indsætte måned og år for ønsket udbetaling af dobbeltklip
- Indsætte måned og år for tvungent fravalg
- Opdatere
- Få billedet frigivet
- Er udbetalingen af SU allerede foretaget for den måned, den studerende ønsker dobbelt praktik-klip, skal du registrere dobbeltklip på følgende måde:
Begrænset systemadgang
Har du begrænset systemadgang, skal du underskrive, stemple og sende den kvittering, den studerende afleverede, til styrelsen, som retter i US2000.
Udvidet systemadgang
Har du udvidet systemadgang, skal du gøre følgende i US2000:
- Åben Ret beregningsgrundlag
- I Ratestatus – vælg DB-klip praktik ud for den relevante måned
- Billedet skal frigives
- Åben Stop støtte
- Indsæt måned og år for tvungen fravalg
- Opdater