Forlængelse af periode med slutlån

Hvis du får en ansøgning om forlængelse af perioden med slutlån skal du beregne antal måneder, den studerende er forsinket og registrere forlængelse eller afslag i US2000

Den studerende kan søge om at få forlænget sin periode med slutlån udover de 12/24 måneder på grund af sygdom eller andre særlige forhold (tillæg af slutlånsklip).

Den studerende søger om forlængelse af perioden via minSU (kaldet "tillæg af slutlånsrater"). Her udskriver han eller hun en kvittering, som skal afleveres hos jer på uddannelsesstedet sammen med den fornødne dokumentation. Det fremgår af kvitteringen, hvor mange måneders ekstra slutlån der er søgt og med hvilken årsag.

Når du modtager kvitteringen og dokumentationen, skal du skrive modtagelsesdato på.

Dato for ansøgning i minSU regnes for ansøgningsdato. Datoen fremgår af kvitteringen, ligesom du vil kunne se den i Journaloplysninger i US2000.

Der er en frist på 3 uger (21 dage), fra den studerende har tastet ansøgningen, til kvitteringen og dokumentationen skal afleveres på uddannelsesstedet.
Hvis fristen overskrides, tæller afleveringsdatoen som ansøgningsdato, uanset hvornår ansøgningen er lavet i minSU.

Du skal beregne hvor mange måneder den studerende er forsinket og afgøre, om årsagen til forsinkelsen er sygdom eller andre særlige forhold. Reglerne for, om der kan gives tillæg af slutlånsklip (forlængelse af perioden med slutlån), følger reglerne for tillæg af klip.

Sådan behandler du en ansøgning om forlænget periode med slutlån

  • Skriv dato for modtagelse på kvitteringen
  • Kontroller at den relevante dokumentation er vedlagt
  • Udfyld felterne under "Udfyldes af uddannelsesstedet"
  • Indsend sagen til styrelsen, som behandler sagen færdig
  • Lav et sagsnotat, med dato for modtagelse af dokumentation og dato for indsendelse til styrelsen.

Når den studerende har fået tildelt ekstra slutlånsklip, skal han eller hun søge slutlånet i minSU, Efterfølgende skal han eller hun godkende låneplanen, før lånet kommet til udbetaling.

  • Skriv dato for modtagelse på kvitteringen
  • Kontroller at den relevante dokumentation er vedlagt
  • Beregn hvor mange måneder den studerende er forsinket

Registrer tildeling eller afslag i US2000:

Tildeling af tillæg til slutlån

Når du har fundet ud af hvor mange klip den studerende er berettiget til:

  • Åbn Ret uddannelser
  • Vælg Klippekort
  • Skriv antal måneder i "Tillæg slutlånsklip" i "Slutlånsklip ramme"
  • Skriv periode for sygdom/andre særlige forhold i bemærkningsfeltet
  • Opdater

Når den studerende har fået tildelt ekstra slutlånsklip, skal han eller hun søge slutlånet i minSU. Efterfølgende skal han eller hun godkende låneplanen, før lånet kommet til udbetaling.

Afslag

  • Noter afslaget i en sagsbemærkning i US2000

Skriv et brev til den studerende med begrundelse for afslaget.

Delvist afslag

Hvis du ikke mener, den studerende er berettiget til alle de måneder med slutlån, som han heller hun søger, og kun tildeler en mindre forlængelse af perioden:

  • Skriv dato for modtagelse på kvitteringen
  • Kontroller at den relevante dokumentation er vedlagt
  • Beregn hvor mange måneder den studerende er forsinket.

Når du har fundet ud af hvor mange klip den studerende er berettiget til:

  • Åbn Ret uddannelser
  • Vælg klippekort
  • Skriv antal måneder i "Tillæg slutlånsklip" i "Slutlånsklip ramme"
  • Skriv periode for sygdom/andre særlige forhold i bemærkningsfeltet
  • Opdater

Noter det delvise afslag i en sagsbemærkning i US2000, hvor det fremgår, hvor mange klip der er søgt, hvor mange der er tildelt og begrundelsen for beregningen.

Skriv et brev til den studerende med begrundelse for det delvise afslag.