Manuel indberetning af studieaktivitet efter 6-månedersreglen

Læs, hvordan du indberetter studiefremdriften manuelt, når I ikke har et studieadministrativt system

Du indberetter studiefremdriften for studerende, der er omfattet af 6-månedersreglen, i skærmbilledet Manuel indberetning af studieaktivitet (akman). I skærmbilledet finder du oplysninger om de studerende, som du skal indberette optjente ECTS på.

Du skal indberette ECTS for de studerende i skærmbilledet akman, selvom jeres uddannelsessted ikke er akkrediteret og ikke anvender ECTS. Vi har oprettet en standard for uddannelsens normal-progression, altså den normale studiefremdrift, der svarer til 30 ECTS pr. semester. Hvis den studerende følger uddannelsens normale fremdrift, skal du blot indberette 30 ECTS for den studerende for hvert semester. Hvis den studerende ikke følger uddannelsens normale fremdrift, skal du indberette færre end 30 ECTS på basis af et skøn over den studerendes konkrete fremdrift (beståede prøver, gennemførte forløb med videre).

En praktisk måde at håndtere opgaven vil være, at indberette ECTS for de studerende efter hvert semester, eksempelvis i januar/februar og juni/juli, når du har oplysninger om de studerendes studiefremdrift. Hvis der er studerende, som er for forsinkede og som derfor kommer på listen over formodet inaktive, skal du behandle sagerne – se hvordan her.

Sådan indberetter du optjente ECTS manuelt

Du kan indberette de optjente ECTS som fremdrift for semesteret eller som fremdrift for studiet i alt.

Skærmbilledet er opsat til indberetning af de optjente ECTS som semesterets fremdrift. Det indberetter du i kolonnen Semester fremdrift. Ønsker du i stedet at indberette de optjente ECTS som fremdrift for studiet i alt, skal du sætte flueben i feltet Indberet ECTS i alt. Herefter ændrer kolonnen navn til Semester fremdrift til Semester fremdrift i alt. 

Vælger du at indberette som semesterfremdrift, vil antallet blive lagt til det eksisterende antal indberettede ECTS for studiet, når du klikker Gem eller Opdater.

Vælger du at indberette som fremdrift for studiet, vil antallet af ECTS du indberetter, altid overskrive/erstatte det, du tidligere har indberettet, når du klikker Gem eller Opdater. Har du brug for at rette en tidligere indberetning, for eksempel fordi der er indberettet for mange ECTS, kan du korrigere på denne måde.

Gem registreringen

  • Vil du gemme for en studerende ad gangen - klik på den røde Gem-knap eller Opdater
  • Vil du gemme for flere studerende på en gang - klik Opdater

Din indberetning er først gemt, når du får et kvitteringssvar, og den røde Gem-knap ændrer farve og tekst til en grøn Gemt-knap.

Ikke placerbar merit

Har den studerende optjente ECTS, der ikke er placeret, har du mulighed for at indberette dem i kolonnen Ikke placerbar merit.
Antallet af ECTS vil overskrive/erstatte det, du tidligere har indberettet, når du klikker Gem eller Opdater.
Når du kan placere nogle eller alle ECTS-point, der vedrører ikke placerbar merit, skal du gøre følgende:

  • Angiv antal ECTS, der skal tælle med, i fremdriften i kolonnen Semester fremdrift/Fremdrift i alt
  • Angiv resten/nul ECTS i kolonnen Ikke placerbar merit

Du kan finde mere information om for eksempel felternes indhold under Hjælp-knappen i billedet.