Spørgsmål og svar

Ja, studerende, der sygemeldte, skal kontrolleres for studieaktivitet. Det gælder også studerende, der er sygemeldte for en længere periode. Hvis den beregnede forsinkelse er korrekt, skal du derfor markere den studerende som "inaktiv" i skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet (akvur). Du må ikke markere en studerende som "aktiv", fordi den studerende er sygemeldt.

Du kan vejlede den studerende om, at han eller hun kan søge om tillæg af klip, hvis han eller hun er blevet forsinket i uddannelsen på grund af sygdom eller andre særlige forhold. Der bliver ved vurderingen af studieaktivitet taget højde for tildelte tillægsklip på grund af sygdom med videre – se også spørgsmålet "Tæller tillægsklip på grund af sygdom med videre med i beregningen af nettoklipforbruget?".

Læs også om håndtering af sager, hvor den studerende har søgt om tillæg af klip.

Nej. Der er ikke krav om fremdrift i måneder, hvor den studerende har modtaget tillægsklip på grund af sygdom, andre særlige forhold eller rådsarbejde. Nettoforbruget af SU-klip opgøres derfor ved at fratrække tildelte tillægsklip fra den studerendes samlede SU-klipforbrug i uddannelsen. Vurderingen af studieaktivitet sker på baggrund af nettoklipforbruget, og der bliver derfor taget højde for tildelte tillægsklip ved studieaktivitetskontrollen.

I skal vejlede den studerende om at søge om tillæg af klip, hvis han eller hun er blevet forsinket i uddannelsen, og forsinkelsen kan begrundes med en af de årsager, der kan give tillæg af klip på su.dk.
Læs mere om, hvad du skal gøre i forbindelse med studerende der er udtaget til kontrol og søger om tillægsklip under Særligt om sygemeldte studerende og ansøgninger om tillægsklip.Vurdering af studieaktivitet efter 6-månedersreglen

Studerende, der får fødsels-støtte på tidspunktet for kontrollen, vil ikke få kontrolleret deres studieaktivitet, da styrelsen inden tildeling af fødsels-støtte tjekker, om den studerende er studieaktiv. Den studerende kan ikke tildeles fødsels-støtte, hvis han/hun ikke er studieaktiv.

Studerende, der får fødsels-støtte med almindelig SU på tidspunktet for kontrollen, skal kontrolleres, da der er krav om studiefremdrift. Hvis den studerende erklæres studieinaktiv, er det kun de almindelige SU-klip, der bliver standset, idet fødsels-støtten allerede er tildelt.

Hvis den studerende:

• får fødsels-støtte, tæller støtten ikke med i nettoklipforbruget
• får dobbelte fødsels-støtte, tæller støtten ikke med i nettoklipforbruget
• får fødsels-støtte med almindelig SU, tæller det almindelige klip med i nettoklipforbruget, mens fødsels-støtten ikke tæller med. Det vil sige, at den studerende nettoklipforbrug øges med 1 klip for hver måned, der udbetales fødsels-støtte med almindelig SU
• optjener ECTS i en periode med fødsels-støtte, dobbelt fødsels-støtte eller fødsels-støtte med almindelig SU, tæller de optjente ECTS med i beregningen af den studerendes ECTS-fremdrift

Det er en betingelse for at modtage fødsels-støtte, at den studerende ikke er erklæret studieinaktiv i måneden inden den måned, den studerende ønsker fødsels-støtte udbetalt fra. Det kontrollerer styrelsen, inden der tildeles fødsels-støtte. En studerende, der for eksempel søger og ønsker fødsels-støtte udbetalt fra maj, skal derfor være studieaktiv i april.

Nettoforbruget af SU-klip omfatter de SU-klip, hvor der i SU-reglerne er krav om studiefremdrift. SU-klip, der er tildelt i forbindelse med fødsel eller forsinkelse i studiet på grund af sygdom, andre særlige forhold og rådsarbejde med videre, tæller ikke med i nettoklipforbruget.

Ja, hvis det er anden offentlig støtte, der tæller klip, og derfor skal trækkes fra i den studerendes klippekort.

Hvis den studerende fortsætter eller starter forfra på samme uddannelse på et andet uddannelsessted, skal SU-klipforbruget videreføres på det nye uddannelsessted. Det vil sige, at de SU-klip, der er forbrugt på uddannelsen skal overføres til det nye uddannelsessted, ligesom ECTS også overføres til uddannelsen på det nye uddannelsessted.

• Lønnet praktik: ECTS, der er optjent i en periode med lønnet praktik, indgår ikke i beregningen af den studerendes fremdrift, da den studerende ikke kan få SU i en periode med lønnet praktik.
• Ulønnet praktik: ECTS, der er optjent i en periode med ulønnet praktik, er en del af den studerendes ECTS-fremdrift, da den studerende kan få SU i perioden. Er den studerende er over de tilladte 30 ECTS forsinket, er den studerende inaktiv, da rammen ikke udvides i en periode med ulønnet praktik tilrettelagt efter reglerne for uddannelsen 
• Dobbeltklip før lønnet praktik: Klippene tæller som almindelige SU-klip, der indgår i den studerendes nettoklipforbrug.

Perioder med orlov indgår ikke i beregningen af, om den studerende er for meget forsinket. Se eventuelt også spørgsmålet "Hvad er kravene til fremdrift, når den studerende får fødsels-støtte?".

Ja. I har på uddannelsesstedet mulighed for at tilpasse modellen for uddannelser, der ikke følger den viste fremdriftsmodel, for eksempel på grund af ujævn ECTS-fremdrift i uddannelsen. I tilpasser normalprogressionen i det studieadministrative system (SIS eller STADS). For uddannelsessteder uden et studieadministrativt system skal tilpasningen ske via US2000. 

Hvis den studerende ifølge beregningen ved en af de to årlige kontroller er mere end seks SU-måneder forsinket i uddannelsen (>30 ECTS-point), og I vurderer, at den studerende er studieaktiv, idet den studerende er lige ved at afslutte uddannelsen, kan I markere dette ved i US2000 at vælge emnet ’Afsluttende prøve/opgave’ og vurdere den studerende aktiv.

Hvis den studerende ifølge beregningen ved en af de to årlige kontroller er mere end seks SU-måneder forsinket i uddannelsen (>30 ECTS-point), og I vurderer, at den studerende er studieaktiv, fordi den beregnede forsinkelse skyldes, at den studerende skriver et speciale/afsluttende opgave på mere end 30 ECTS-point og derfor ikke har haft mulighed for at optjene de nødvendige ECTS-point, kan I markere dette ved i US2000 at vælge emnet "Andet" med en bemærkning om, at der efter aftale skrives et speciale på 60 ECTS-point og vurdere den studerende aktiv.

I kan foretage den konkrete vurdering med udgangspunkt i en progressionstabel, der er tilpasset den studerende. I det tilfælde, hvor den studerende efter reglerne for uddannelsen kan skrive et speciale på 60 ECTS-point, vil normalprogressionstabellen være 30, 60, 60, 120.

Beregningen afhænger af typen af merit:

• Studietidsforkortende merit-ECTS tæller ikke med, når vi beregner den studerendes fremdrift. Det skyldes, at I skal tildele den studerende en kortere individuel normeret studietid (støttetid), når merit-ECTS bevirker, at den studerende kan afslutte uddannelsen på kortere tid. Disse ECTS er derfor trukket fra, da den studerende ikke har brugt SU-klip på at bestå dem i den uddannelse, hvor de indgår som merit.
• Ikke-studietidsforkortende merit-ECTS tæller med, når vi beregner den studerendes fremdrift. Sådanne merit-ECTS opgøres på samme måde som ECTS-point, der er optjent via uddannelsesaktiviteter i uddannelsen. Det vil sige, at merit-ECTS indgår i summen af almindelige ECTS fra det tidspunkt, hvor de træder i stedet for en uddannelsesaktivitet i den aktuelle uddannelse. Ikke-placerbare merit-ECTS indgår dog ikke i denne sum. Læs mere under ’Hvad er ikke-placerbar merit?

Det er ikke-studietidsforkortende merit-ECTS, der ikke er blevet placeret i uddannelsesforløbet i det studieadministrative system, og hvor det derfor ikke er registreret, hvornår meritten træder i stedet for en uddannelsesaktivitet i uddannelsen. Disse merit-ECTS vil fremgå af et særligt felt i US2000, og i minSU indgår de ikke i beregningen af den studerendes fremdrift.

Så snart I i jeres studieadministrative system har taget stilling til, hvilken uddannelsesaktivitet meritten træder i stedet for, vil der ikke længere være tale om ikke-placerbar merit, og meritten vil nu indgå som optjente ECTS i uddannelsen.

Når studieaktivitetskontrollen gennemføres, indgår de ikke-placerbare merit-ECTS ikke i den automatiske beregning af, om den studerende er mere end 6 måneder (30 ECTS) forsinket. Hvis den studerende på baggrund af en beregning af de almindelige ECTS og SU-nettoklipforbruget er mere end 6 måneder forsinket, skal I på uddannelsesstedet tage stilling til, hvilken uddannelsesaktivitet meritten træder i stedet for. I skal samtidig vurdere, om det betyder, at den ikke-placerbare merit skal indgå i fremdriften, og om dette medfører, at den studerende derfor ikke er mere end 6 måneder forsinket. 

Skærmbilledet Vurdering af studieaktivitet (akvur) vil to gange årligt indeholde de studerende med ratestatus Normal støtte, Fravalg og Fødsels-støtte med almindelig SU, der er mere end 30 ECTS forsinkede i forhold til kontrolpunktet, når kontrolkørslen er kørt.

Ja, uddannelsesstedet skal gennemføre kontrol af, om alle studerende i videregående uddannelse er startet på uddannelsen, uanset om de er omfattet af reglen om højst 6 eller 12 måneders forsinkelse.

Nej, uddannelsesstedet skal ikke kontrollere studerende på kontrollisten for studieinaktivitet, hvis de er omfattet af reglen om højst 6 måneders forsinkelse – det sker i stedet ved styrelsens kontroller. Uddannelsesstedet skal dog blandt andet registrere de klip, som tidligere er brugt på uddannelsen – læs mere i vejledningen om fejltekster og fejlkoder i US2000, vælg ”Uddannelse er læst før, undersøg klipforbrug. (B04D)”.

Ja, studerende, der har fravalgt SU, skal også kontrolleres. Hvis den studerende er studieinaktiv, og på tidspunktet for afgørelsen om studieinaktivitet har fravalgt SU, vil den studerendes status i US2000 ændres fra ’fravalg’ til ’inaktiv’.

Hvis I får vist studerende, der har afbrudt uddannelsen, skal I tage stilling til, om den beregnede forsinkelse er korrekt som i alle andre sager på jeres liste. Hvis den beregnede forsinkelse er korrekt, skal I derfor markere den studerende som inaktiv.

Udmeldte studerende kan udtrækkes til kontrol, hvis afbruddet er registreret efter opstart af kontrollen, eller hvis afbrudsmåneden er i den samme måned som eller i en senere måned end kontrollen.

De studerende vil ikke få tilsendt et partshøringsbrev eller et afgørelsesbrev, hvis deadline for afsendelsen ligger efter uddannelsen er afbrudt.

Den første kontrol gennemføres, når den studerende har passeret det første kontrolpunkt ved et nettoforbrug på 12 SU-klip. For studerende, der har haft ret til SU i sommerferien inden studiestart (for eksempel kandidatstuderende), er første kontrolpunkt ved et nettoforbrug på 14 SU-klip.

Kravet til fremdrift er 0 ECTS, når den studerende har et nettoforbrug på 6 SU-klip, idet han eller hun skal være mere end 6 måneder forsinket for at være studieinaktiv.

For studerende, der er i gang med et trindelt uddannelsesforløb, og er begyndt på en ny uddannelse i umiddelbar forlængelse af den forudgående uddannelse (for eksempel studerende, der begynder på en kandidatuddannelse), vil systemet automatisk sørge for, at kontrolpunkterne rykker sig to måneder. Det vil sige, at kontrolpunkt 12 bliver til 14, 18 til 20, 24 til 26 osv. ECTS-kravet forbliver det samme. I US2000 vil I kunne se det ved, at målepunkterne for disse studerende benævnes 12+2, 18+2, 24+2 osv.

Hvis den studerende har propædeutik i bacheloruddannelsen, indgår optjente ECTS-point og forbrugte SU-klip i forbindelse med propædeutikforløbet i den samlede beregning af fremdrift og klipforbrug på bacheloruddannelsen.

Hvis den studerende ifølge beregningen ved en af de to årlige kontroller er mere end seks SU-måneder forsinket i uddannelsen (>30 ECTS-point), og I vurderer, at den studerende er studieaktiv på grund af ph.d.-forløbet, kan I markere dette ved i US2000 at vælge emnet ’Ph.d.’ og vurdere den studerende aktiv.

Når der er indberettet data om den studerendes fremdrift, kan I i US2000 se den studerendes ECTS-fremdrift og nettoforbrug af SU-klip. Det samme kan den studerende se i minSU.

• SIS og STADS videresender ECTS til US2000 én gang dagligt. Herefter vil det fremgå af US2000 og minSU.
• Hvis der er forsinkelser i registreringen af ECTS i SIS og STADS, vil det betyde, at I og den studerende ikke kan se den reelle ECTS-fremdrift i US2000 og minSU. Det vil først ske, når alle ECTS-point er registreret i SIS eller STADS.
• For uddannelsessteder, der ikke har et studieadministrativt system eller har et studieadministrativt system, der ikke udveksler data med US2000, sker registreringen i US2000, så snart ECTS-fremdriften er indberettet via skærmbilledet i US2000.

Den studerende skal indhente forsinkelsen. Det vil fremgå af både partshøringsbrev og brevet med afgørelsen om studieinaktivitet, hvor mange ECTS den studerende skal bestå for at være studieaktiv på ny. Når den studerende har indhentet forsinkelsen og de optjente ECTS er registreret i US2000, vil den studerendes ratestatus automatisk blive ændret fra ’inaktiv’ til ’fravalg’. Den studerende kan herefter søge om SU i minSU - se også spørgsmålet "Hvornår får den studerende SU igen?".

• Den studerende kan søge om SU på ny fra og med den måned, hvor han eller hun har indhentet forsinkelsen.
• Det er den studerendes ansvar at søge inden for de almindelige frister, uanset hvornår i løbet af måneden forsinkelsen er blevet indhentet.

Hvis uddannelsesstedet tildeler tillægsklip til studerende, bliver nettoklipforbruget automatisk ajourført i US2000. Hvis tildelingen betyder, at en studerende, der er erklæret inaktiv, nu er maksimalt 30 ECTS forsinket, vil han eller hun få adgang til at søge SU. I kan dog rette den studerendes status til "aktiv" i skærmbilledet akvur og tildele SU på ny. Betingelserne er, at I er helt sikre på (har dokumentation for), at den studerende faktisk ønsker SU igen, samt at vedkommende maksimalt er 30 ECTS bagud målt i forhold til uddannelsens normalprogression. Hvis I er i tvivl om, hvorvidt disse to betingelser er opfyldt, må I ikke rette status til ”aktiv”.

Du har mulighed for at hente statistik i skærmbilledet aksta. Sørg for at trække data på de tre nøgledatoer og gemme udtræk.