Lægefaglig dokumentation skal altid vedlægges en ansøgning om tillægsklip.
Den studerende skal dokumentere sin sygdom, og du må ikke tildele tillægsklip for forsinkelse på grund af sygdom, hvis der ikke foreligger lægefaglig dokumentation.
Dokumentation for et sygdomsforløb vil normalt være en erklæring eller en udtalelse fra den praktiserende læge. Erklæringen eller udtalelsen skal være dateret og forsynet med underskrift eller på anden måde entydigt kunne henføres til den person, der har udarbejdet erklæringen/udtalelsen.
Dokumentationen skal vise, at den studerende har været uarbejdsdygtig i en periode på grund af sygdom, og skal derfor være udfærdiget på et tidspunkt, hvor det kan konstateres, at den studerende har været syg i den periode, hvor forsinkelsen er indtrådt. Det er derfor ikke tilstrækkeligt, at dokumentationen alene viser en forventet periode med sygdom. Det kan være en udtalelse eller en såkaldt frihåndsattest fra lægen.
Hvis den lægefaglige dokumentation består af en lægeerklæring fra den studerendes egen læge (frihåndsattest), skal den indeholde en faglig vurdering af årsagen til den studerendes uarbejdsdygtighed.
Hvis den studerende søger om tillæg af SU-klip ad flere omgange på grund af sygdom, vil en beskrivelse af de symptomer, som har medført, at den studerende har haft nedsat studieaktivitet i den periode, der søges om tillægsklip for indgå i vurderingen af, hvorvidt sygdomsforløbet kan betegnes som midlertidigt. Du kan derfor godt tildele tillæg af SU-klip på baggrund af en lægeerklæring, som ikke direkte beskriver symptomer, men søger den studerende ad flere gange på grund af sygdom, skal du kunne vurdere, om der er tale om samme sygdom/symptomer. Efter en konkret vurdering, er der derfor givet afslag, hvis det af den lægefaglige dokumentation ikke kan udledes eller konkluderes, om der er tale om samme sygdom/symptomer.
Hvis erklæringen kun indeholder en meget kort gengivelse af, hvad den studerende har oplyst til lægen, kan den ikke umiddelbart lægges til grund for en tildeling af tillægsklip.
Eksempel på afgørelse
I en afgørelse fra september 2023 tiltrådte Ankenævnet for Statens Uddannelsesstøtteordninger (KEN nr. 10064 af 04/09/2023) styrelsens afgørelse om, at en studerende ikke kunne tildeles tillæg af SU-klip på grund af sygdom, fordi den indsendte dokumentation for sygdom, i form af en lægeerklæring, ikke indeholdt en faglig vurdering af årsagen til, at den studerende havde været uarbejdsdygtig, herunder en beskrivelse af de symptomer, der skulle have ført til, at den studerende ikke kunne studere i den pågældende periode. Erklæringen indeholdt alene en meget kort angivelse af, hvad den studerende havde oplyst til lægen.
Hvis den lægefaglige dokumentation består af for eksempel epikriser eller lignende (for eksempel hospitalsindlæggelser, operation med længerevarende restitutionstid mv.), og det derfor ikke fremgår direkte af dokumentationen, at sygdommen er årsag til forsinkelsen, er det et krav, at den studerende i sin egen personlige redegørelse til ansøgningen beskriver sammenhængen mellem sygdommen og forsinkelsen.
Dokumentation, hvis speciallæger og hospitalsvæsnet forventes at have været involveret
Ved vanskeligere sager, hvor sygdommen må forventes at have involveret speciallæger eller hospitalsvæsenet, kan du kræve dokumentation herfor af den studerende. Det kan for eksempel gælde psykiske sygdomme, hvor det kan være vanskeligt at afgrænse, om der er tale om psykiske sygdomme eller psykiske problemer.
Dokumentationen for psykisk sygdom skal derfor normalt indeholde bekræftelse for behandling af netop psykisk sygdom hos en psykolog, psykiater eller psykiatrisk hospital. Se også længere oppe under Psykisk sygdom.
Du kan ikke kræve en erklæring, der forklarer sygdommens art, ligesom du heller ikke kan kræve en mulighedserklæring.
Egenbetaling for dokumentation
Hvis lægen tager betaling for erklæringen eller udtalelsen, skal den studerende selv betale.